Referat GF

Referat af generalforsamling i Boldklubben 1908 tirsdag den 21. Marts 2017 kl. 19:08

Dagsorden:

  1. Valg af dirigent
  2. Bestyrelsens beretning
  3. Regnskab 2016 og Budget 2017
  4. Behandling af indkomne forslag
  5. Valg til bestyrelsen
  6. Valg af revisor
  7. Eventuelt
  1. Valg af dirigent

Advokat Anders Larsen blev valgt som dirigent. Anders bekræftede, at der var blevet indkaldt til generalforsamling med lovlig varsel, hvorefter dagsordenen blev gennemgået. Der blev gjort opmærksom på, at ændringer af vedtægter kun kan gennemføres, hvis 2/3 af de fremmødte stemmer for. Der var 38 fremmødte + 1 fuldmagt = 39.

  1. Bestyrelsens beretning

Desværre er der medlemmer, der er afgået ved døden i det forløbne år. Helmer Madsen som blev 92 år var medlem af klubben i 81 år. Han var en aktiv spiller i mange år og tillige også sponsor. John Bach som kun blev 67 år, var også en aktiv spiller og var medlem af klubben i 54 år (1. minuts stilhed for de medlemmer der er afgået ved døden i 2016).

Æret være deres minde.

Årets 1. holdspiller er en spiller, der har vist evne til at udvikle sig. Det gælder såvel i spil som i position, samt indstilling, og som har haft stor betydning for 1. holdet det seneste år. Årets 1. holdspiller blev Kristian Larsen, stort tillykke.

Hvordan går det så i B1908 – det kommer naturligvis an på øjnene, der ser, men set herfra går det egentlig meget godt. Der er masser af aktivitet i klubhuset og ude på banerne. Hvis man skal have humøret lidt op en eftermiddag, så skal man bare gå en tur ud på banerne. Her oplever man børn, unge og voksne, der sammen med forældre og trænere skaber en fodboldglæde, som man kun kan blive i godt humør af, at opleve.

Økonomi – som i sikkert ved, havde vi ret store problemer med økonomien for 2 år siden. Et delvist akkumuleret underskud viste sig at være på mindst 450.000 kr. Det har naturligvis været et mål for bestyrelsen, at få nedbragt dette underskud hurtigst muligt, så der kunne blive en større handlefrihed til det vi ønsker, dog uden at det skulle gå for meget ud over de centrale aktiviteter. Dette har betydet en høj grad af kontrol med udgifter, samtidig med, at der er blevet arbejdet på højtryk for, at få flere indtægter. Således er underskuddet nu de seneste 2 år blevet nedbragt med hele 220.000 kr. Det betyder, at gælden nu er på ca. 300.000 kr. (ja, der var åbenbart et lidt større hul). Det vil vi gerne have væk om 2 år. Ved siden af skylder vi 4 års afdrag på klubhuset (426.000 kr. plus renter), og selvom der er brug for vedligeholdelse, står vi så forhåbentlig i en noget bedre situation. Alt i alt må det økonomiske resultat anses som tilfredsstillende. Der skal lyde en stor tak til B1908’s Venner for at have hjulpet med likviditet i året der gik.

Ungdomsafdelingen – mange folk tager ansvar for arbejdet i klubben og det er vigtigt. I ungdomsudvalget er der kommet styr på mange ting. Der gøres et stort stykke arbejde, og det skal der lyde en stor tak for. Der er mange aktiviteter i gang.

I december 2016 blev der afholdt ungdoms-juleafslutning på kunstbanen ved klubhuset. 160 drenge og piger havde en dejlig dag med fodboldkampe mod deres kammerater fra afdelingen. Der var gratis forældrekaffe i Cafe 08’eren, samt slikposer, frugt og sodavand til alle deltagere. Vinderen fra hver afdeling fik chokoladeguldbar, og der blev skudt konfetti op i luften. Et meget vellykket arrangement.

I november fik UU sat B1908 FEST i søen. Fodbold – Efter – Skole – Tilbud. Det er et tilbud for dem, som gerne vil lidt mere fodbold i B1908, og foregår i klubben fra kl. 14-16. I første omgang er det for alle i U10-U13, drenge og piger, mandag, onsdag og torsdag, hver uge. Simon Jarlskov og Torben Holm Hansen er tovholdere – træningen tager Thomas (Ko), Jimmi Nielsen og et par U16 spillere sig af. Det første halve år er et forsøg, og lige nu har vi deltagelse af 16 drenge/piger fra U10-U12. Det tegner spændende.

Derudover har der været og er fortsat fokus på træneruddannelse. Planen er, at gennemgå alle C-licens-kurserne i løbet af 2016-2017, og vi er godt på vej. Vi er også begyndt mere systematisk at bruge ungdomstrænere og uddanne dem, så vi på sigt står med en håndfuld spillere/trænere, der allerede har opgaven under huden. Endelig er der påbegyndt et talent-arbejde på tværs af de ældste årgange, ligesom målmandstræning for alle årgange er kommet op at køre.

Derudover er mange af holdene efterhånden gået over til Kampklar, hvilket gør at trænerne har helt styr på spillere og restancer. Dette er en kæmpe hjælp i forhold til klubbens økonomi.

Sussie og Louise tjekkede samtlige hold to gange i efteråret, og fandt på hold, der brugte Kampklar 0 spillere, der ikke var indmeldt mod op til 13-15 ikke-indmeldte spillere på hold uden Kampklar. Vi har siden arbejdet på, at få alle hold overført til kampklar og skal også lave en strategi for alle nye hold, så de starter op med dette medie frem for holdsport.

Der blev afholdt fodboldskole i sidste uge af sommerferien 2016, og det var en pæn succes med tilfredse spillere, der vil ligeledes blive afholdt fodboldskole i 2017.

Der har også været stor rejseaktivitet. Fra U10-afd. årgang 2007 – der tæller ca. 60 børn, her kan nævnes en tur i foråret 2016 til Øens holdcup på Fyn, hvor 26 drenge i 3 niveauer deltog (A-B-C) sammen med 600 andre spillere fra hele landet. U10 A deltog i et stort stævne i Leverkusen i Tyskland med deltagelse af hold fra hele Europa, og vores U10 drenge, deres forældre, søskende og bedsteforældre havde 3 gode dage. Tre U10 hold deltog i Dalum ligacup sammen med 1400 andre børn fra hele landet. U10-afd. deltager over vinter perioden i ca. 20 indendørs stævner på alle niveauer rundt om på hele Sjælland, så det er en meget aktiv afdeling. Endvidere var to U15 hold i Prag sammen med U17 sidste år. Det blev til 2 pokaler på 3 hold. Alle tre U15-hold skal af sted i påsken i år til hhv. Holland og Prag, mens U17 skal til Belgien. U14 skal af sted i efteråret, men det er endnu uvist hvorhen.

Generelt er der stor fremgang i de små årgange. Vi har modtaget hele hold fra Ørestad, først i U9 og nu også i U12. Begge årgange nærmer sig efterhånden de 40 drenge indmeldt, ligesom U10 (her er der 45). U8 er der også ved at være mange af, så generelt bliver børneholdene større. Det vil selvfølgelig give nogle pladsproblemer, når holdene bliver større, men det er også super positivt for både klubben og økonomien, da de store årgange generelt er der, hvor vi klarer os bedst sportsligt og bedst kan fastholde spillerne op igennem ungdomsrækkerne. Den største årgang er fortsat U15 med i alt 60 spillere. Det begynder dog at blive sværere at fastholde dem, og medmindre vi gør en indsats vil denne årgang snart skrumpe. I U17 er der desværre lidt – måske traditionelt – frafald.

Der har været gode sportslige resultater. Der er en enkelt rækkevinder i år: U13 drenge 3 vandt deres pulje. Tillykke med det. U14- og U15-drenge har klaret sig rigtig flot i Øst-rækkerne. U19-drengene fortsætter med at imponere, både mht. resultater og indstilling til fodbolden, og det har deres trænere, Anton Lyme og Henrik Buhl Andersen, en stor del af æren for. I foråret blev de nr. 3 i Øst 1, og i efteråret nr. 5. Det er flot, og flere vil nok snart vise sig frem i seniorrækkerne også. Det er dejligt, at klubben kan udvikle disse talenter. Endvidere er de lige blevet nr. 3 i fut sal finalestævnet. Tillykke med det. U21-holdet vandt for øvrigt deres pulje både i foråret og efteråret, så talentet er der.

Babyfodbold kører stadigvæk rigtig godt. Eddie Sømmerly og Thomas Hansen med god hjælp fra pigerne får flere og flere småbørn at tage sig af og klubben får hele tiden nye medlemmer. Det ser faktisk ud til, at alle nyder det.

Pigeafdelingen er et aktiv for klubben, og den er voksende. Opstart og rekruttering af nye piger i 6-7 års alderen kører på 3. år efter en fastlagt skabelon med stor succes. Hos pigerne er der både bredde og talent. U14 pigerne vandt den bedste 7-mands-række i København og U16 pigerne blev nummer 1 og 3 i deres respektive rækker. Pigerne er rigtige sociale, og de ses tit i klubhuset før træning, efter træning og på dage, hvor der ikke er træning – dejligt. De store piger kommer også over i klubben, efter de har trænet de mindre piger. Vi prøver med stort held at rekruttere ældre piger til at stå for træningen af de mindre. U7- til U12-pigerne trænes én gang om ugen af pigetrænere fra U14 og opad. Et koncept man måske burde overveje at kopiere i hele klubben. Der kommer så meget godt ud af det sammenhold, ansvar, rollemodeller og respekt. Nogen af de værdier, vi godt kan lide at dyrke her i klubben. Pigerne har deltaget i Lalandia Cup og Costa Brava Cup, som begge var meget vellykkede for pigerne. Pigerne knoklede også i forbindelse med den årlige sommerfest, som pigeafdelingen er primus motor for. En stor tak for det. Pigeafdelingen har følt sig lidt underfinansieret, men det er der nu forhåbentlig rettet op på.

  1. seniorhold – rykkede desværre ned fra 2. division efter at have klaret sig godt i en årrække. Egentlig var vi måske ikke dårligere end de andre hold på samme niveau, men det var tydeligt, at vi havde færre ressourcer og mindre spillererfaring. Vi har nu et ungt hold, der består af rigtig mange 08’er drenge, og opgaven her er, at skabe udvikling for holdet og spillerne, så vi igen kan rykke lidt op i rækken, og på lidt længere sigt præge den.
  1. senior har naturligt behov for sponsorer, og her har vores sponsorudvalg i mange år klaret ærterne. Specielt Ole Madsen og John Maegaard har i mange år gjort en fantastisk indsats. Det skal de have en rigtig stor tak for. De har som pensionister ikke så stor kontaktflade mere, og der har været behov for et nyt sponsorudvalg. Det er nu kommet op at køre, og det kan man ikke mindst takke Martin Engelbrecht for. Rigtig godt. Ikke desto mindre er der stadigvæk brug for hjælp til dette arbejde, og man er velkommen til at kontakte formanden eller bestyrelsen, hvis man vil gøre en indsats for 1. senior og klubben.

Vores 2. og 3. senior er primært unge spillere. Begge hold klarede skærene i hhv. s. 1 og 2 til sidst. Begge hold er vigtige for klubben. Der skal både være mulighed for, at man kan udvikle sit fodboldspil sammen med andre og have et godt kammeratskab omkring det.

Gundorph-pokalen gives for en ekstraordinær indsats for klubben. Det har Martin Engelbrecht gjort igennem flere år. Stort tillykke til Martin som fik overrakt pokal.

Sten Svendsen har i år været holdleder for 1. holdet i 30 år. Det er da imponerende. Svenne må virkelig kunne lide ”stanken af sure sokker og mandehørm” i omklædningsrummet. Der er mange spillere, der af Svenne har fået at vide, hvordan man gør – men de har kunnet lide Svennes måde at gøre det på. Tak for den fantastiske indsats – det er altså ægte 08’er-ånd.

De gamle er jo fortsat en væsentlig del af aktiviteterne i klubben. Vi har både onsdags- og torsdagsklubben, der skaber liv i klubhuset. Der er stadigvæk også en del gammelmandshold, der holder ved, og det er dejligt. Der er specielt mange aktive Oldboys. Skavankerne melder sig jo, og der er i år et hold mindre, så der er tre 11-mandshold og et 7 mandshold. En tak til holdlederne for at holde sammen på trupperne. Holdene er jo en vigtig social del af klubhuslivet.

Som alle vist kan se, har klubhuset i 2016 fået et løft. Sidste år ansøgte vi om og fik tildelt 254.000 kr. til klubhusrenovering, mest energirenovering. Der er blevet malet, gulvbelægninger er udskiftet, og der er kommet ny led-loftsbelysning, samt udskiftet en bagdør og nogle vinduer. Vi mangler kun at få etableret solcelleanlæg. Vi har nu endelig fået en byggetilladelse fra kommunen, så dette arbejde vil snarest blive udført.

Vi har også gennemført en generel oprydning i og omkring klubhuset, og mange tons er blevet kørt på genbrugspladsen. Vort klubhus har nu nået en alder, hvor vi må forvente, at der vil komme en del reparationer og vedligeholdelse. Derfor vil bestyrelsen arbejde på at få hensat/frigjort flere midler hertil, ligesom vi løbende vil søge fonde m.v.  Igen tak til ”vennerne”, der altid bakker op og støtter med midler til klubhuset. Mange reparationer og vedligeholdelse i klubhuset samt pasning af de grønne områder udføres af frivillige, dem må vi ikke glemme – tak for jeres store indsats.

Holger Skrøder-pokalen blev første gang uddelt i 2004 og tilfalder et medlem, der har gjort en ekstraordinær indsats i relation til klubhuset. I år har bestyrelsen valgt at give pokalen til Michael Kok, som har brugt rigtigt mange timer på forskellige opgaver i relation til klubhuset. Tillykke og tak til Michael.

Der har været andre aktiviteter i og omkring klubhuset. Sommerfesten var en stor succes. Efter 3 år uden var det dejligt med stemning i gården, baghaven og teltet. Vi regner med en endnu større tilslutning i år. Mange tak for det store indsats til alle og ikke mindst Eddie for at være tovholder, tak for det.

Der blev afholdt loppemarked og der blev stablet et sponsorløb på benene i forbindelse med en 1. holds kamp på stadion, for at øge midlerne til vores aktiviteter. Her trak Lasse Theis det store læs. Det fortsætter vi med i år, hvor ingen hold spiller d. 6. maj, så der kan skabes stor aktivitet på stadion. Alle hold forventes at bidrage til stemning og indsamling af midler.

Det skal også nævnes, at Søren Lund, (klubbens tidligere formand), fortsat sidder i DBU’s repræsentantskab, nu som repræsentant for Danmarkserieklubberne.

Hvad er det, vi vil med B1908 – det er der jo mange tanker om, og for at komme lidt videre mht. en afklaring, har bestyrelsen sat gang i en workshop med deltagelse af Hans Vixø fra DBUK, og han forsøger at sparke os videre i vores tanke- og handleproces. Det fortsætter lidt endnu, og forhåbentlig kan vi næste år præsentere lidt tydeligere, hvad vi vil med vores klub. Det gælder også organisatorisk. En ting, vi nok ikke kommer uden om at diskutere, er, om nøglepersoner skal lønnes for (noget af) deres arbejde. Nu lønner vi stort set kun trænere, og det er for mig i god tråd med foreningstanken. Men denne er jo under pres, flere vil have ”noget for noget” – og helst mest – og færre vil lave ”noget for nogen”. Her er tankegangen jo, at man får mere igen, og jeg synes faktisk, at alle medlemmer får og har fået mere igen.

Som altid, en rigtig stor tak til Vennerne, som sørger for, at der også er lidt ekstra til både ungdom og senior og at vores klub er lidt sjovere at komme i.

Til sidst vil jeg lige nævne nogle af de arrangementer, der er i foråret, og bede jer bakke op om dem:

6/5 – sponsorløb på stadion før 1. holds kamp

10/6 – sommerfest

Juni – loppemarked i klubhuset.

Regnskab 2016 og budget 2017

Thomas gennemgik regnskabet i store træk. Vi kommer ud med et overskud, hvilket er rigtigt godt og som vi er stolte af men der er endnu et stykke vej. Gennemsigtigheden i regnskabet er vigtigt for mange. Der arbejdes stadig løbende på, at få en strammere økonomistyring.

De samlede indtægter er faldet en del, dette skyldes bl.a., at vores 1. senior rykkede fra 2. Division til danmarksserien. Bent Fischer har arbejdet hårdt med fonde for at skaffe indtægter, har bl.a. søgt om midler til bolde m.m., tak for det, det viser sig at der rent faktisk er muligheder her, så dette skal der arbejdes videre på. Michael Kok har kørt et stramt budget i ungdomsafdelingen for at holde udgifter nede, tak for det.

Debat/info

Kontingenter, tallene her er et ”skøn” af forventede medlemmer. Til info var U17 og U19 opført under senior under 2015. Zepp er god til at få opkrævet kontingenter og har stor fokus på dette, en stor tak til ham. Tilskud, kommunens tilskud til medlemmer ændre sig fra år til år, så beløbet kan ændre sig. Tilskud fra ”vennerne” og fonde er tilgængelige nu. Andre indtægter er fra bl.a. afholdelse af fodboldskole. Udgifter til stævner- og turneringer er faldet primært grundet U17. Ungdomsafdelingen har ”øremærket” indtægter (ekstra ”talent” indbetalinger) dækker over 2 U15, 1 U14 og 1 U19 hold, i alt 4 hold – denne ekstra betaling da trænere i talentafdelingen er dyrere.

Generelt arbejdes der på mere gennemsigtighed, større økonomistyring og bedre kommunikation over hele linjen.

Sponsortøj – måden vi indkøber sponsortøj på skal forbedres. I dag foreligger der en kontrakt med Intersport som løber indtil slut 2017, der er dog krav m.m. i denne som ikke er særlig realistiske, for at opnå tilskud m.m. men lige nu er vi låst til denne som skal følges for, at klubben kan opnå de rabataftaler der her er blevet aftalt. Der blev kraftigt opfordret til, at alle der indkøber sponsortøj, følger de retningslinjer der foreligger i den gældende kontrakt, alle hold skal spille i Nike tøj (intet andet logo) købt via Intersport. Når en person/et hold skaffer en sponsor, så lad det gå via klubben så sponsoren også får en faktura, udstedt fra Boldklubben 1908, og ikke en fra Intersport som det foregår i dag fra enkelte hold. Ved tvivl så kontakt bestyrelsen. Søren Lund/Flemming Olsen vil gerne hjælpe ved fornyelse af nye Sponsor kontrakt som begge tidligere har være inde over.

Der køres en stram økonomistyring omkring 1 senior. Der er blevet skåret kraftigt i midler efter nedrykningen til Danmarksserien og et nyt team vil arbejde på at få rettet op på økonomien så 2017 bliver endnu bedre.

Generelt arbejdes der på at køre en hård økonomistyring (tak til Thomas for en flot opstilling af regnskabet og arbejdet). Man har lavet en aftale med ”vennerne” om korte lån grundet, at tilskuddet for kontingenter fra Kommunen kommer sent.

Budget 2017 – de eneste der har fået lidt ekstra er pigerne som også var berettiget. Vi forventer en pænt resultat for 2017 og håber på en bedre økonomi. Vi budgetterer ud fra kendsgerninger gennem det seneste år. Vores budget er baseret ud fra kendsgerninger, forventede medlemmer, kommunens takster, tilskud m.m. Vi har afsat et beløb til klubhuset som er tiltrængt.

Foreningstanken er jo under pres alle steder. Generelt har vi kun betalt trænere godtgørelse, men vi kommer nok ikke uden om at diskutere, om vi skal godtgøre administration og andre centrale opgaver på en eller anden måde. Hvis man gerne vil prioritere foreningstanken og frivillighed, er det en vanskelig diskussion.

Der var forslag om at føre posten ”FEST” ind i budgettet kr. 100.000 ud/ind, dette blev vedtaget.

Der blev nævnt om den nye handlingsplan med konsulenten fra DBU kunne speedes op, da fodbold ændrer sig hurtigt. Svar hertil er, at meget af arbejdet i dag går ud på, at få ordnet de daglige gøremål i klubben m.m. så tiden kan være knap, men der arbejdes på det. Der er stadig 3-4 workshops. Det blev pointeret af Simon, at det burde være færdigt til foråret/sommeren 2017, hvorefter der vil komme nyt om, hvordan vi kommer i gang med den nye handlingsplan. Simon savnede nogle kerneprocesser til afsætning af økonomi for forskelligartede administrations opgaver.

Behandling af indkomne forslag

Paragraf 5

Forslag til ændring: Regnskabsåret er kalenderåret. Det reviderede regnskab, inklusive budget for det kommende år, sendes ud sammen med indkaldelse til dagsorden til den ordinære generalforsamling.

Svar: det er svært at få regnskabet færdigt da en del regninger der skal bogføres først kommer ret sent, hvilket gør, at det ikke kan sendes ud sammen med indkaldelsen. Budgettet kan måske godt sendes ud fremover sammen med indkaldelsen, dette tages op i bestyrelsen. Afstemning blev, at der ikke var 2/3 af de fremmødte som stemte for, så det blev ikke vedtaget.

Paragraf 6

Forslag: ordinær generalforsamling afholdes hvert år i marts eller april måned og indkaldes med mindst 3 ugers varsel ved skriftlig meddelelse til medlemmerne via e-mail og på klubbens hjemmeside. Dagsorden skal udarbejdes senest samtidigt med indkaldelsen og vedlægges denne samt fremgå af klubbens hjemmeside.

Svar: forslaget blev vedtaget

Paragraf 7

Forslag til ændring

  1. valg til bestyrelsen

I ulige år vældes Formand, sekretær og 2-3 bestyrelsesmedlemmer

I lige år vælges Næstformand, kasserer og 2-3 bestyrelsesmedlemmer

Suppleanter vælges hvert år

Svar: Næstformand og sekretær udgår efter debat blev følgende vedtaget

Ulige år vælges Formand + 3-4 bestyrelsesmedlemmer

Lige år vælges Kasser og 3-4 bestyrelsesmedlemmer

2 suppleanter vælges hvert år, NB: suppleanter vil ikke være en del af den daglige ledelse

Paragraf 8

Forslag: Stemmeret til generalforsamlingen har de fremmødte medlemmer, der er fyldt 15 år ved generalforsamlingens afholdelse. Yngre ungdomsspillers stemmeret kan gives af deres forældre. En fremmødt forældre eller et fremmødt forældrepar kan kun afgive 1 stemme på vegne af deres Barn/børn. I øvrigt kan 1 fremmødt medlem kun afgive 1 stemme iht. fuldmagt. Medlemmer der er i restance med kontingent, kan ikke deltage i generalforsamlingen.

Svar: forslaget blev enstemmigt vedtaget enstemmigt så man kan max møde med sit barns stemme og én fuldmagt fra en anden (så max 2 stemmer pr. person)

Paragraf 10

Følgende skal rettes i vedtægterne:

Næstformand og sekretær skal ud og ind skal Formand, Kasser og 6-8 bestyrelsesmedlemmer – dette blev enstemmigt vedtaget

Valg til bestyrelsen

Jens Henrik Jensen (villig til genvalg) – blev genvalgt

Bent Fischer (villig til genvalg) – blev genvalgt

Morten Seier samt Brian Hasseriis er fratrådt i løbet af året og udtrådt af bestyrelsen. Bestyrelsen indstiller nyvalg af Kennet (Knæ) Jørgensen.

Nye bestyrelsesmedlemmer der opstiller til valg:

Knæ (Kenneth) er en klubmand der varetager opgaver omkring 1 holdet.

Britta Hansen som sektrær og kan bidrage med andre kompetencer

Simon som kan bidrage med forskellige kompetencer

Louise som kan bidrage med forskellige kompetencer

Søren Lund som suppleant (erfaring som tidligere bestyrelsesmedlem)

Alle blev valgt til bestyrelsen – stort tillykke og velkommen J

Den nuværende bestyrelse består herefter af:

Formand:        Jens Henrik Jensen

Eddie Sømmerly

Thomas Hansen

Torben Lund Hansen

Kenneth (Knæ) Jørgensen

Bent Fischer

Britta Hansen

Simon Jarlskov

Louise Suhr

Valg af revisor

Erik Ryvall (Rylle) blev genvalgt som intern revisor og Statsautoriseret Revisionsaktieselskab Christensen Kjærulff fortsætter som ekstern revisor.

Eventuelt

John Maegaard oplyste at stort set alle kontroløerne der arbejder på stadion ved alle 1. Holdets hjemmekampe, stopper til sommer – bestyrelsen tager dette til efterretning og vil forsøge at samle et nyt kontrollørkorps.

Bestyrelsen i Støttefonden Søren Erik Jensen vil nedlægge fonden – renteniveauet er lig nul og dette forventes det at være i mange år frem, så ingenting til uddeling. Der søges nu om at få nedlagt fonden og få udbetalt det indestående som er omkring kr. 230.000. Disse er øremærket til ungdommen iflg. fondens vedtægter.

Der var lodtrækning om gavekort i.f.m. målaktier

Sluttelig en stor tak til alle de frivillige der giver en hånd med på tværs af alle hold, i og omkring klubben og ved alle 1. holdets hjemmekampe – I er med til at holde klubben kørende med midler/hjælp vi ikke kunne undvære – tak for det J

Generalforsamling afsluttet med B 1908’s kampråb kl. 22:55

Bestyrelsen vil gerne takke de fremmødte og for deres bidrag til en konstruktiv generelforsamling, samt for god ro og orden.

 

 


Referat af generalforsamling i Boldklubben 1908, tirsdag den 15. marts 2016, kl. 19.08.

Dagsorden, jf. vedtægterne.

1. Valg af dirigent.

2. Bestyrelsens beretning.

3. Regnskab for det forløbne år og budget for det kommende til godkendelse.

4. Behandling af indkomne forslag.

5. Valg af formand, næstformand, kasserer, sekretær og 3-5 bestyrelsesmedlemmer samt 2 suppleanter. Formand, sekretær og 1-3 bestyrelsesmedlemmer samt vælges i ulige år. Kasserer og 2-4 bestyrelsesmedlemmer vælges i lige år. Suppleanter vælges hvert år.

6. Valg af revisor.

7. Eventuelt.

 

  1. Valg af dirigent.
    Formand Jens Henrik Jensen bød velkommen og gik straks videre til punkt 1.

 

Advokat Anders Larsen blev valgt til dirigent. Anders Larsen konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og kunne igangsættes jf. vedtægterne. Ingen indsigelser.

 

  1. Bestyrelsens beretning.

B1908 er jo en aktiv klub. Dagligt er der masser af aktivitet i klubhuset og på banerne. Det er rigtig dejligt, men giver jo også lidt udfordringer: at få skabt de bedst mulige rammer for disse udfoldelser, at få nok folk involveret, at hjælpe og kvalificere dem og at skaffe ressourcer til det. Det er det, vi prøver på.

Der er jo sket en del det sidste år. Bl.a. er vores administrator stoppet. Grunden, til at vi havde en administrator, var jo, at der var behov for det, ift. at få udført en række opgaver. Alle foreninger har problemer med det. Uden administrator betød det så, at der var temmelig mange arbejdsopgaver, som andre skulle tage sig af. Det forsøgte vi at sprede ud på flere personer, at give folk lidt mere ansvar for, hvad de lavede og ikke mindst at få et ungdomsudvalg op at køre igen. Til en vis grad bliver det dog lidt de samme mennesker, der stiller sig til rådighed. Det gælder såvel i bestyrelsen og ungdomsudvalget som udenfor, og det skal de have stor tak for. Det fungerer, fordi nogen tager ansvar for det og klubben.

Det har været dejligt at få et ungdomsudvalg op at stå igen. Det er dedikerede mennesker. Lige nu er det Thomas Madsen, Dex, Michael Kok, Lene Jørgensen, Louise Suhr og Torben Lund Hansen. Sussie Lindgaard har også bidraget som introleder.

De tager sig af ungdom op til U15, og der har været nok at se til, der var mange løse tråde, der skulle samles op. Som noget nyt fungerer Thomas og Michael som materialeforvaltere for ungdom, så ressourcerne bruges mest fornuftigt.

Ungdomsudvalget arbejder sammen med bestyrelsen om at fordele ressourcer rimeligt og i fællesskab løfte klubben. Det vil vi gerne gøre ved at give tilbud til trænere og interesserede forældre om kurser.

 

Side 2

Af mange årsager har vi fundet det fornuftigt at slå det man kan kalde talentholdene (U17 & U19) administrativt sammen med 2.- & 3. holdet, som et lille udvalg tager sig af.

Økonomien så jo ikke for godt ud sidste år. Et underskud på 250.000 kr. blev sammen med et akkumuleret underskud på 200.000 kr. til et konstateret underskud på 450.000 kr.

En ekstraordinær generalforsamling ønskede ikke at udskrive et ekstraordinært kontingent for at nedbringe dette, hvilket bestyrelsen lyttede til, og det betyder så, at underskuddet skal nedbringes over nogle år, forhåbentligt få. Det har meget stor indflydelse på det daglige arbejde, men vi tror nu at have fået ryddet op, så der ikke kommer flere uheldige overraskelser, og det er så nødvendigt at styre økonomien ret stramt.

Som vi skal se senere er underskuddet i år vendt til et overskud. Vi kunne have ønsket os et større overskud for at få nedbragt gælden, men der er ikke mange knapper at skue på, og under de givne forhold må det anses som tilfredsstillende.

 

Det vigtigste er jo, hvad der sker ude på banerne.

Babyfodbold kører rigtig godt. Det er startet af Jan Amtrup som projekt, og det kører nu i fast gænge via Eddie Sømmerly og Thomas Hansen med hjælp fra pigerne. Det er jo en god måde at få børn og deres forældre ind i klubben på.

Pigeafdelingen

2015 var et godt år for pigeafdelingen.

Der er 117 spillere fordelt på 9 hold i alt og vi dækker årgangene:

u8, u9, u11, u12, u13, u15 og senior pigerne

Der er kun et hul i U10 afdelingen. Vi starter en ny årgang op hvert år U9 pigerne er pt 16 piger og U8 11 piger så det ser ud til at der kan findes piger nok derude, man skal bare gøre en indsats. Det gør vi igen efter sommerferien i år.

Pigeafdelingen er en meget social afdelinger og trænerne til de nye årgange bliver rekrutteret blandt klubbens øvrige piger. En billig løsning hvor de små nye piger har rollemodeller som trænere i stedet for gamle sure mænd som Eddie og Thomas. Som babytrænere er pigerne også flot repræsenteret med 6 piger og ligesom assistenterne til sommeren DBU fodboldskole vil være fra pigeafdelingen.

Sportsligt er det stukket af for U13 pigerne, som ikke længere kan spille breddefodbold men er blevet tvangsoprykket af DBU til mesterrækken og skal spille under SBU.

 

Der er rigtig meget aktivitet i ungdomsafdelingen. Sussie Lindgaard fungerer som introleder for de små årgange og får både børn og forældre sluset godt ind på holdene.

Antallet af børn i de enkelte årgange er naturligvis forskelligt, men specielt U14-årgangen er imponerende med mange spillere, ledere, forældre og hold. U14 1 skal nu også deltage i Drenge Øst.

U19 vandt Drenge Øst, en flot præstation. U17 futsal deltog i finalestævnet for de 4 bedste hold i Jylland, også rigtig flot. Der blev også sidste år afholdt fodboldskole, lige som der bliver i år.

Vi har et seniorhold blandt de bedste 48 hold i Danmark, og det er på mange måder imponerende med de ressourcer, der kan sættes af til det. 1. holdet blev i foråret nr. 10 i 2. division Øst, deltog i den nedbarberede 2. divisions pulje 1, hvor vi endte sidst, og derfor skal spille om nedrykning mod 11 andre 2. divisionshold. På trods af ressourcerne regner vi med, at spillerne sørger for, at B1908 også efter sommerferien spiller i 2. division.

 

Side 3.

 

Vores 2. – og 3. senior er primært unge spillere. På trods af en flot slutspurt rykkede 2. senior ned fra KS. I s1 blev det til en blandet indsats, men det er et hold med fremtid i, som bestyrelsen gerne vil satse på. 3. senior er en sammentømret flok, der klarede sig fint i s.2.

 

De gamle er jo en væsentlig del af aktiviteterne i klubben. Vi har både onsdags- og torsdagsklubben, der skaber liv i klubhuset.

Vi har stadigvæk også en del gammelmandshold, der holder ved, og det er dejligt. Der er 4 11-mandshold og også 7m-hold. Det er svært at holde fast i folk, når de får endnu mere at se til, og her gør specielt holdlederne en stor indsats for at samle og fastholde ældre klubspillere i vores klub.

Vores klubhus ligger jo os alle på sinde. Heldigvis har vi efter ansøgning fået tildelt 254.000 kr. til klubhusrenovering. Det centrerer sig om energibesparelser: solceller, lys, gulv, maling samt lidt til dør og vinduer. Det vil blive udført i foråret.

I slutningen af året fik vi også ny forpagter. Bestyrelsen valgte ikke at forlænge med den tidligere forpagter, og det medførte vist lidt turbulens på de sociale medier, hvor nogen måske havde misforstået, hvordan en forening fungerer, og nogen satte egne interesser højere en B1908s.

Bestyrelsen er glade for at have ansat Isabelle Svendsen som ny forpagter og sammen med Isabelle udvikle aktiviteterne i klubhuset til gavn for hele klubben.

 

I en klub er der jo en del særinteresser: det må der nødvendigvis være. Man interesserer sig først for sit eget: ung – voksen – halvgammel, dreng-pige, bredde-talent osv. Det er ok, men når det så er sagt, så eksisterer klubben jo ganske vist ved hjælp af disse delmængder, men som klub eksisterer vi kun i kraft af, at vi også har nogle fællesinteresser. Som vi ser det, er det bestyrelsens – og alle gode 08’eres – opgave at sørge for, at denne fællesinteresse i at være sammen i B1908 bliver så stor som mulig. Det er, hvad vi prøver på.

Som altid: en rigtig stor tak til Vennerne, som sørger for, at der også er lidt ekstra til både ungdom og senior og at vores klub er lidt sjovere at komme i.

Til sidst vil jeg lige nævne nogle af de arrangementer, der er i foråret, og bede jer bakke op om dem:

29/4: træner-/leder-fest

21/5: Sponsorløb på stadion før 1. holdskamp

4/6: loppemarked i klubhuset, 1. holdskamp på stadion med sommerfest om aftenen.

 

Pokaler til Jakob Holmelin (Gundorf) og Thomas Madsen (Holger Skrøders Mindepokal).

 

 

 

 

 

 

Side 4

 

Bemærkninger/kommentarer til beretningen:

 

Spørgsmål fra Helge Prüser: Har bestyrelsen glemt at mindes afdøde medlemmer.

 

Svar fra formanden: Nej bestyrelsen er ikke bekendt med nogen dødsfald.

 

Kommentar/spørgsmål fra Chr. Olsen:Tak for fyldestgørende beretning og glad for de positiv tendenser. Spørgsmål til bestyrelsessammensætningen og til den nye struktur hvor U17, U19 og 2. og 3. senior – administrativ er lagt sammen, også set i relation til samspillet med 1. senior.

 

Svar fra formanden: 3 bestyrelsesmedlemmer er udtrådt i løbet af året ”Mama”, Jesper og Marc, og redegjorde derefter hvorfor de havde ønsket at udtræde. Ændringen (rent administrativt) af de nævnte hold, hænger sammen med at det nye Ungdomsudvalg kun ønsker at koncentrere sig om holdene til om med U15. Ændringen er helt i tråd med bestyrelsens ønske, og indtil videre har det været formanden, Lasse Theis og Bent Fischer, som har varetaget denne gruppe. Det er bestyrelsens opfattelse at det på sigt vil styrke denne gruppe og samspillet med 1. senior.

 

Lasse Theis supplerede med bemærkning om at der var truffet aftaler mellem U19 og 1. senior, bl.a. således at 2 spillere fra U19 trænede med på 1. senior i perioder på 14 dage. Flere U19 spillere har været med i 1. holdets træningskampe og en enkelt spiller er allerede en del af 1. holdstruppen.

 

Kommentar fra Dex: Fremhævede den meget flotte præstation af U19 og savnede lidt mere omtale af dette hold i beretningen.

 

Svar fra formaden: Helt enig – stor præstation af holdet.

 

Spørgsmål fra Chr. Olsen: På forrige generalforsamling var der store ”hug” til 1. senior – hvilke tanker har bestyrelsen om 1. holdet.

 

Svar fra formanden: Som anført i beretningen, tror og håber vi på overlevelse i divisionen.

Syntes vi har en god trup. Må dog erkende at midlerne er begrænsede og efterlyser hjælpe til sponsorarbejdet m.v.

 

Kommentar fra Jacob Witt: Har bestyrelsen viljen til at satse på 1. holdet.

 

Svar fra formanden: Bestyrelsen arbejder naturligvis for klubben som helhed. Men som tidligere nævnt er det nødvendigt med hjælpe og flere folk til at arbejde med at skaffe midler til 1. holdet. Bestyrelsen har viljen og vil gerne bibeholde 1. senior i divisionen, men vi mangler resourser . Formanden tilføjede at vi fortsat har fokus på at udvikle vore ungdomsspillere til på sigt at kunne indgå i 1. holdstruppen.

 

Bestyrelsen beretning blev godkendt.

 

Side 5

 

  1. Regnskab for det forløbne år og budget for det kommende til godkendelse.

 

Kasserer Thomas Hansen gennem gik regnskab for 2015 og var stolt og tilfreds med at det var lykkedes at op når et overskud på kr. 62.393.

 

Han oplyst at han først rigtigt havde overtaget kassererjobbet den 1/7-2015 og derfor ikke havde haft den store indflydelse på det først 1. halvår i 2015. Tidligere havde klubben haft flere bankkonti, bl.a. kantine/klubhuskonto og 1. senior. Disse konti nedlægges nu, således at alle indtægter og udgifter går via kassereren. Dette har allerede givet mange fordele og en langt bedre økonomistyring.

 

Regnskabet er tilrettet således at der nu også fremgår sammenligningstal for både realiseret 2014 og budget 2015. Det anføres at disse 2 kolonner er delvist rekonstrueret så de passer til de anført indtægts- og udgiftsposter, som er lidt anderledes end tidligere år.

 

Thomas fremhævede at der var stigning i kontingenter og takkede både Sussie og Zepp for et stort arbejde, og takkede samtidigt venner for at hjælpe klubben. Han gennemgik herefter regnskabet systematisk side for side og kommenterede bl.a udgifter til DBU, regninger på materialer fra Intersport.

 

Spørgsmål fra Chr. Olsen og Jacob Witt vedr. tilskud fra FOS.

 

Svar fra kassereren: Den anførte tal er korrekte. Stigning kan bl.a. henføres til at vi i 2014 måtte tilbagebetale en del at tilskuddet, dette var ikke tilfældet i 2015.

 

Spørgsmål fra Jacob Witt vedr. Administration og tilsyn, kassereren forklarede sammenhængende.

 

Spørgsmål fra Flemming Olsen og Sussie vedr. Intersport, ordningen og om der var styr på aftalen og forklaring på aftalen om gratisvarer og spørgsmål til den ekstra regning der var dukket op fra Intersport.

 

Svar fra kassereren: Der har tidligere ikke været helt styr på aftalen, det er der nu. Alle rekvisitioner og køb på klubbens regning – går via kassereren. Det er en fornuftig og god aftale vi har med Intersport, omfattende en del gratisvarer, og stort set ingen modydelser, bortset fra noget annoncering. Klubben opfordre alle medlemmer til at handle hos Inter-sport , dels kan medlemmer få gode rabatter, dels kommer private køb også klubben til gode. Ekstra regningen vedr. bl.a. tøj til ungdomsledere.

 

Både formand og Eddie sømmerly supplerede kassererens besvarelse.

 

Supplerende spørgsmål fra Louise vedr. ekstraregningen fra Intersport: Havde opfattelsen af at ekstraregningen vedrørte U17 og hvorfor sponsoreren ikke havde betalt:

 

Svar fra kassereren: Ekstraregningen vedrørte ikke U17, men var ungdommen generelt.

 

Side 6

 

Spørgsmål fra Søren Lund vedr. Solidaritetsmidler fra UEFA.

 

Svar fra kasserer: En del af TV-midlerne er solidaritetsmidler og burde have været opdelt.

 

Kommentar fra Flemming Olsen: Anførte vigtigheden at disse midler, som vi kun får hvis vi fortsat er en divisionsklub.

 

Kommentar fra Preben Witt: Med tanke på sidste år, hvor er så den ”store åbenbaring”.

Har svært ved at gennemskue hvad vi har gjort anderledes.

 

Svar fra kassereren: Nøgleordet er besparelser og stram økonomistyring. Jeg er optimist og vi er på rette vej, selv om vi fortsat har nogle likviditetsmæssige udfordringer. Tilføjede at vi var færdige med at betale vort prioritetslån om 4-5 år. Afdrager pt.ca kr. 100.000 om året hertil kommer renteudgifter i størrelsesordenen kr. 60.000.

 

Kommentar fra Flemming Olsen og Søren Lund: Syntes at kritikken af 1. holdet sidste år ikke havde været helt retfærdig, idet holdets andel af underskuddet ikke var så stort som oprindeligt anført.

 

Svar fra formanden: Enig i denne betragtning og gennemgik derefter fordelingen af tidligere års underskud, som havde 3 hovedpunkter: 1. holdet, ungdommen og tidligere år. Afsluttede med at det nu var tid til at se fremad.

 

Dex: Var enig i at det nu var tid til at slutte debatten om tidligere år og se fremad .

 

Kommentar fra Mogens Pedersen: Havde anmodet om at få regnskab tilsendt pr. mail – intet modtaget.

 

Svar fra kasserer: Beklagede det var en fejl. 3 medlemmer havde anmodet og fået det tilsendt.

 

Bemærkning fra Flemming Olsen: Var det ikke meningen at 5% af kontingent indtægterne skulle afsættes til klubhusvedl.

 

Svar fra kasserer: Det var han ikke bekendt med, men som det fremgik af regnskabet var det afholdt et større beløb til klubhus vedligeholdelse.

 

Herefter blev årsregnskab for 2015 godkendt af generalforsamlingen.

 

Kasserer Thomas Madsen fremlagde herefter klubbens budget for 2016, som udviser et overskud på kr. 69.500. Budgettet er opdelt i forskellige områder og anførte at tilskud fra kommunen på kr. 254.000 til klubhusvedligeholdelse var indregnet i budgettet. Desuden har ungdomsudvalget alt på plads vedr. træner/lederaftaler. Det var hans opfattelse at det var et godt og realistisk budget.

 

Side 7

 

Kommentar fra Flemming Olsen vedr. udgifter til 1. holdets kørsel til udekampe.

 

Svar fra Brian Hasselris: Der er styr på dette, forsøger at finde de billigste muligheder. Enkelte ture med egen chauffør.

 

Budget godkendt af generalforsamlingen uden bemærkninger.

 

  1. Indkomne forslag.

Dirigent Anders Larsen kunne konstatere at der ikke var indkomne forslag, så dette punkt udgik. Gid derefter straks videre til punkt 5 – valg.

 

  1. Valg.

Følgende er på valg:

 

Kasserer Thomas Hansen

Torben Lund Hansen

Eddie Sømmerly

Lasse Theis

 

Følgende er afgået uden for tur (i løbet af året)

 

Mama

Jesper Dahlmann

Marc Maze

 

Der var genvalg til kasserer Thomas Hansen, Torben Lund Hansen og Eddie Sømmerly og nyvalg til Morten Seier.

 

Bestyrelsen består herefter af:

 

Formand Jens Henrik Jensen

Kasserer Thomas Hansen

Torben Lund Hansen

Eddie Sømmerly

Brian Hasselris

Morten Sejer

Bent Fischer

 

Der blev ikke valgt nogen suppleanter.

 

Formanden takkede Lasse Theis for en stor indsats og oplyste,at Lasse ville fortsætter som ass. Træner for 1. holdet og fremover også vil fokusere på sponsorarbejdet, primært omkring 1. senior. Samtidig bød han velkommen til Morgen Sejer som er ny i bestyrelsen.

 

  1. Valg af revisor.

 

Side 8

 

Herefter var der valg af revisorer. Genvalg til Christensen Kjærulff. Statsaut. Revisionsaktieselskab og til de interne revisorer Erik Rywarll Jensen og Finn Juel Larsen.

 

  1. Eventuelt:

 

Kommentar fra Søren Lund: Tak til bestyrelsen for et godt arbejde, store udfordringer, håber at beretningen næste år vil indeholde mere om visioner og fremtiden.

 

Svar fra formanden: Tages til efterretning og oplyste at ny hjemmeside er under udarbejdelse, formentlig klar til sommer.

 

Kommentar til Flemming Olsen: Glæder sig til den nye hjemmeside og spurgte hvordan bestyrelsen forholder sig til JA………………..…………………………

 

 

 

 

Generalforsamlingen blev afsluttet med et B1908-hurra.

 

Generalforsamlingen slut kl. 21.25.

 

Referent: Torben Lund Hansen og Bent Fischer

 

 

 

 

Referat af ekstraordninær generalforsamling

Referat af ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling Boldklubben 1908 tirsdag den 24. August 2015
19:08
Velkomst og status ved Jens Henrik på bestyrelsens vegne:
B1908 er i en kedelig økonomisk situation, det arbejder bestyrelsen, som i øvrigt har fået flere nye ansigter, på at udbedre.
Vores 1. Senior træner sagde overraskende op, men heldigivis har vi hurtigt fundet en løsning på dette problem ved hårdt arbejde fra Brian Hasseriis og Lasse Theis.
Klubbens administrator har sagt sin stilling op per 1/9 og der skal findes nogle til at varetage administratorens opgaver (folk der vil hjælpe må gerne henvende sig til bestyrelsen).
Der bliver arbejdet på en ny struktur for hele klubben hvor der vil blive defineret en række udvalg bestående af klub medlemmer og forældre. Hvert udvalg vil blive ansvarlig for en række opgaver i klubben. Udvalgene refererer til bestyrelsen. Blandt andre bliver der oprettet et ungdomsudvalg. Ungdomsudvalget bliver oprettet af bestyrelsen.

Punkt 1. Valg af dirigent:
Anders Larsen blev foreslået som dirigent og blev valgt af generalforsamlingen efter et par bemærkninger. Anders Larsen havde inden han blev valgt gjort opmærksom på at han vil være en streng dirigent, der ville sørge for en kort, men fordomsfri og åben debat.
Der blev delt stemmesedler og stemmerettighederne blev fremført af dirigenten.

Punkt 2. Valg af formand:
Før formandsvalget kunne sætte i gang var der en protester omkring ungdomsudvalget. Nogen mente at ungdomsudvalget skulle være et punkt på dagsordenen. Dirigenten skar igennem at dagsordenen var som indkaldt og denne kunne der ikke laves om på.
Bestyrelsen nævner at ungdomsudvalgene er ved at blive nedsat og der blev bedt om at man fandt en anden bestyrelsen hvis man ikke havde tiltro til dette arbejde. Det var der ikke umiddelbart stemning for.
Der blev efterfølgende fra dirigentens side spurgt om der var kandidater. Bestyrelsen fremførte Jens Henrik som formandskandidat. Der var ingen modkandidater og Jens Henrik blev valgt.

Punkt 3. Budget 2015:
Budgettet blev fremlagt af kasserer Thomas Hansen som erklærede at bestyrelsen ønskede at være så åben som mulig omkring økonomien. Det er til enhver tid tilladt at henvende sig med spørgsmål og få en status hvis man ønsker dette.
Budgettet er delt op i afdelinger og der var fra kassererens side indhentet bekræftelser fra henholdsvis ungdom og 1. Senior som er de to største poster i budgettet.
Spørger: Kan man få spredt kontingent indtægterne ud på de enkelte afdelinger i budgettet.
Kasserer: Det er svært rent regnskabsmæssigt, men det er noget der arbejdes på således at det bliver spredt ud både i budget og regnskab.
Spørger: Hvordan er TV penge blevet beregnet ?
Kasserer: Det ved jeg ikke – men beløbet kommer fra sportschefen
Spørger udtrykte ydermere bekymring om rigtigheden af solidaritetspuljen og entre indtægter. Kasseren oplyste at vi blev nødt til at stole på rigtigheden i Sportschefens oplysninger. Der blev udtrykt bekymring omkring 1. seniors budget.
Kasseren nævnte at hjælp til sportschefen også omkring økonomi var velkommen. Flere medlemmer blandt andre Søren Lund tilkendegav at vi var velkomne til at trække på deres erfaringer.
Spørger: Hvordan afvikler man gælden i klubben ?
Kasserer: Klubben spænder livremmen ind. Det vil tage lang tid. Al hjælp er velkommen.
Spørger: Der er et lån fra vennerne der ikke står i regnskabet?
Kassereren: Det er tilbagebetalt, det drejer sig om kr. 40.000.
Formand for vennerne: Der er ikke udlånt mere.
Spørger: Kan man ikke få en gennemgang af klubbens regnskab som det er lige nu. Budgettet er udarbejdet på grundlag af realiserede tal til dato + forventninger til resten af året.
Kasserer: I kan henvende jer efter generalforsamlingen så kan vi gå det igennem.
Herefter gennemgik kassereren de enkelt poster i budgettet.
Der var en længere diskussion omkring godtgørelse af trænere/ledere. Hvis man betragter uddannelse betalt af klubben som godtgørelse skal man lægge godtgørelse og uddanelsesposterne sammen.
Spørger: Spillerpleje hvad er dette.
Kasserer: Forskellige aktiviteter der skal gøre spillerne gladere og bedre fodboldspillere.
Spørger: Hvordan er talent defineret.
Kasserer: De bedste spillere fra U10 til U19 i drengerækkerne bliver betragtet som talent.
Spørger: Hvad ligger under andre indtægter.
Kasserer: Der har indtægter fra Fremad Amager kampet traditionelt ligget. Så det er der ikke lavet om på.
Spørger: Telefoni hvor er den post.
Kasserer: Den mangler. Det er en fejl.
Spørger: Betalinger til DBU.
Kasserer: Administrator har reduceret antallet af bøder markant derfor dette tal.
Spørger: Der blev appelleret til at man justerede sponsorplejen i forhold til de faldende sponsor indtægter.
Spørger: Kan man se gratisvarer i budgettet.
Kassererer: Nej og heller ikke i regnskabet. Der arbejdes på at få dette ind i regnskabet.
Gratisvareraftalen blev kort debatteret, og forklaret ved Jan Amtrup.
Spørger: Hvordan klarer man sig så likviditetsmæssigt ?
Kasserer: Som sidste år ved at skubbe betalinger og låne penge fra vennerne.
Herefter debat omkring sponsorgaver i ungdom som heller ikke figurerer i hverken budget eller regnskab. Det er kasserens ønske at få dette ind også, men det er administrativt en meget svær og krævende proces.
Spørger: Hvem er overordnet ansvarlig for 1. seniors økonomi ?
Formand; Det er bestyrelsen
Herefter blev budget for 2015 godkendt.
10 min pause.
Punkt 4: Forslag om ekstraordinært kontingentopkrævning:
Formand Jens Henrik forklarede den alvorlige økonomiske situation som begrundelse for bestyrelsen forslag.
Spørger: Hvor mange medlemmer er der i klubben ?
Bestyrelsen: Ca. 800 aktive og hertil passive.
Jan Amtrup: Det kan få negative konsekvenser. I ABT medførte kontingent opkrævning spillerflugt og man var nødsaget til at lukke hold. Jeg anbefaler, at man ikke gennemfører forslaget.
Kommentar: Forslaget er ikke i tråd med ånden fra sidste generalforsamling.
Kommentar: Man skal måske spare i stedet for at ansætte dyre trænere.
Kommentar: Vi er nødt til at ansætte kvalificerede trænere, eller kan vi ikke fastholde niveauet og vil miste spillere.
Kommentar: Syntes at niveau i ungdom er for højt.
Kommentar: Er der tænkt over søskende rabat, familier med flere børn i klubben vil blive ramt uforholdsmæssigt hårdt.
Kommentar: Forslag om at der max. kan opkræves kr. 300 hvis en familie har flere børn i klubben.
Forslag fra Søren Lund: Alle også passive skal opkræves, anbefaler ekstra kontingent, så vi kan komme videre.
Bestyrelsen: Tanken var at bede passive om frivilligt bidrag.
Forslag fra salen: Kunne man opkræve 2 x 150 eller lægge lidt ekstra på de ordinære opkrævninger.
Kommentar: Tror vi mister mange medlemmer med et ekstra kontingent, og det hjælper ikke klubben.
Kommentar: Halver beløbet eller sæt det ned til f.eks. 150-200.
Spørger: Hvad gør man ved dem der ikke betaler og hvis man er i restance bliver man så låst og kan ikke spille ?
Bestyrelsen: Det er der ikke taget stilling til endnu.
Eddie fra bestyrelsen: Kommentar til alternative forslag, tror ikke på det vil fungere, og slet ikke i januar p.g.a. julen m.v.
Kommentar: Ham der har startet Amager øl-hus har gjort det via crowd funding, var det en ide.
Kommentar: Hvad med 2 x kr. 75 samt crowd funding.
Kommentar: Synes ikke at kr. 300 er ret meget.
Kommentar: Ifølge vedtægterne kan bestyrelsen frit hæve kontingentet.
Svar (formand): Det er vi klar over, men mener det er et punkt som bør drøftes med medlemmerne.
Kommentar: Nogle fra mit hold vil ikke forsætte hvis man kræver xtra kontingent
Kommentar: Gør afstemningen vejledende og derefter kan bestyrelsen tage beslutning.
Kommentar: Husk afstemning fra GF sidst.
Dirigent: Vi nærmer os en afstemning !
Formand: Bestyrelsen ønsker at drøfte de mange kommentarer og bemærkninger, og beder om at generalforsamlingen bliver suspenderet i 5 min.
5 min pause, herefter genoptages generalforsamlingen.
Formand: Bestyrelsen har besluttet at trække sit forsalg med de konsekvenser det nu får. Vi har hørt mange gode argumenter for og imod og alternative forslag herunder også mindre beløb, som administrativ vil være besværligt at opkræve, og ikke have den store virkning. Vi arbejder videre med at finde besparelser og ser på om der er muligheder for at øge indtægterne på andre områder.
Kommentar: Opfordring til at medlemmerne tilbyder deres hjælp til de forskellige udvalg m.v.
Kommentar: Nogle vil gerne hjælpe, men ved ikke hvem de skal kontakte. Har vi en folder ?
Bestyrelsen (Mama): Den er ved at blive opdater og vil snart klar.
Spørgsmål: Går vi konkurs når vi nu ikke ekstra kontingent.
Kasserer: Nej men det kan blive nødvendigt at udskyde nogle betalinger, og så har vennerne lovet at hjælpe med et lån.
Søren Lund: Opfordring til at lave en ny langsigtet plan frem mod 2020.
Kasserer: Bestyrelsen arbejder på en ny struktur for klubben – så vi er allerede i gang.
Dex: Fjern Masterclass da det ikke giver noget som helst..
Jan Amtrup: Ikke enig.

Herefter afsluttede formand Jens Henrik med bemærkning om god saglig debat under generalforsamlingen. Bestyrelsen vil arbejde videre med de punkter som vi tidligere lovet og snart at kunne præsentere nye udvalg, herunder et ungdomsudvalg.
Herefter sluttede generalforsamlingen og dirigenten takkede for god ro og orden.

Referat af general forsamling

Generalforsamling Boldklubben 1908 tirsdag den 26. Maj 2015 19:08

Velkomst ved Bjarne Fey

 Valg af dirigent:
Johnny Darling er valgt, han ønsker fremskred i forhandlinger i god ro og orden og vil fokusere på substanset i bl.a. de indkomne forslag. Selvom generalforsamlingen ikke er afholdt tidsmæssigt og er blevet udskudt to gange er denne lovligt varslet, samt regnskabet har været tilgængeligt 4 dage før generalforsamlingen. Gør yderligere opmærksom på at man skal være medlem af klubben for at have stemmeret.

Generalforsamlingen godkender indkaldelsen

Formandsberetning v/Bjarne Fey:
Kære medlemmer, velkommen til B1908’s generalforsamling 2015. Tillad mig at starte med at undskylde! Undskyld for udsættelsen! Og endnu mere undskyld for grundene til udsættelsen!
I første omgang skyldtes det tvivlen om mit fortsatte formandskandidat, da jeg muligvis skulle være leder af Sundby Idrætsanlæg. Det er afklaret. Det er jeg blevet og dermed er jeg ikke i stand til at varetage positionen som formand for B1908, da jeg ville være inhabil, hvis jeg bestred begge poster på samme tid.

I anden omgang pga. rod i økonomien.

Det skal vi nok komme tilbage til!

Inden vi fortsætter generalforsamlingen vil jeg gerne starte med at generalforsamlingen mindes gode medlemmer (og gode venner) af B1908, som er gået bort i årets løb.

Det drejer sig om:

John Gundorph

Jørgen Graae Jensen

Peter Sandberg.

Jeg kendte Peter personligt, og det var i en al for tidlig alder at han er gået bort. Han var i ordets bedste forstand en rigtig god kammerat. En god og solid støtte på alle måder.

Og et gammelt fyrtårn, Axel Petterson, er også gået bort. Selvom han meldte sig ud, så bør han nævnes. Han fyldte meget som spiller og som historiefortæller ved selskabelige lejligheder i klubben. Specielt tiden omkring 2. verdenskrig var morsomme og berigende.

Jeg vil bede forsamlingen om at rejse sig og ære deres minde (1 minuts stilhed for de medlemmer der er afgået ved døden).

Tak!

Igen i år har bestyrelsen valgt at holde en samlet beretning. I modsætning til forrige, så vil den ikke være så fyldestgørende på det sportslige område. Fokus vil være på økonomien, organiseringen af vores forening og hvad bestyrelsen i bagklogskabens klare lys vil anbefale fremadrettet.

Sportsligt
Det er egentlig lidt synd, for vores trænere, ledere og spillere gør det faktisk fabelagtig godt. Uanset om vi kalder det elite, bredde, piger, drenge, unge eller gamle. Bestyrelsen skylder en stor tak til alle de, der i hverdagen arbejder stenhårdt og bakker op om B1908 omkring vores sportslige aktiviteter. Og undskylder for at denne generalforsamling sandsynligvis kommer til at drejer sig om alt muligt andet end den fantastiske indsats alle udøver.

Og det går faktisk ganske fornuftigt sportsligt i klubben på trods. Vi er en af Københavns største fodboldklubber. Vi har masser af talentfulde drenge og piger. Drengene præstere generelt set vel ikke helt så smukt som forrige sæson. Men, det går fornuftigt. Pigerne og kvinderne udvikler sig hele tiden – og nye kommer til. Det er en afdeling, der i den grad bidrager til klubbens ve og vel. De er klar til at tage ansvar og hjælpe til. Tusinde tak for det! Vi har fået sparket gang i baby bold – og det er godt nok sjovt at se. Gammelmandsholdene kører stille og roligt derudaf med Old boys fremragende indsats i pokalen. Onsdagsholdet hygger sig gevaldigt og møder talstærkt op onsdag efter onsdag. Vi har fået godt gang i vores 2 og 3 senior. Hvor 2 senior på imponerende vis har fastholdt modet og nu vinder kampe. Fra at være nærmest håbløs sidst, så er de godt på vej op i tabellen. Og 1. holdet har efter en miserabel start i efteråret også spillet sig op. På et tidspunkt havde de spillet 17 kampe med kun et nederlag. Imponerende. Pointhøsten i foråret er på samme niveau som i efteråret. Ganske godt gået, selvom vi lever livet farligt, da specielt Avedøre og Nykøbing har fået godt gang i pointhøsten.

Faciliteter
På facilitetssiden går det også fremad for os. I vinters kunne vi indvie vores nye kunstbaneanlæg med en 11 mands bane og to 5 mands baner. Og det har givet et gevaldigt løft for hele klubben. Her til sommer vil der ske yderligere forbedringer i Sundby Idrætspark. Der vil komme ekstra lys på den nye kunstgræsbane, således at der kan trænes på græs i oktober og november måned. Det er primært 1. senior der spiller på dette tidspunkt af året.

Omklædningsrummene under stadiontribunen bliver renoveret og får størrelser, som DBU anbefaler. Der kommer også et større spillerlounge område. Det er meningen at Fremad Amager rykker derover. Vi har valgt at lade vores 1. hold blive i klubben. De faciliteter som Fremad Amager får som enebruger skal de betale husleje til. Der kommer en storskærm i stedet for den nuværende tavle og reklamerne bliver fremover digitalt. Dog beholder vi vores skilte året ud. Højttalerne bliver også forbedret. Desuden kommer der nye udskænkningssteder, således at vi ikke længere skal ind og hente vores udstyr mm. under tribunen. Der kommer ny tartanbelægning omkring banen. Der kommer en simpel men overdækket tribune på den gamle kunstgræs. Desuden undersøges det om vi kan få dispensation, således at vi kan vande en til to træningsbaner. I givet tilfælde vil der blive lagt rør ud til de berørte baner. Det er en bevilling på 10 millioner kr. som gør dette muligt.

Det er måske i denne sammenhæng vigtigt at nævne, at Fremad Amager Elite og B 1908 har fravalgt at få lysanlæg og varmen i banen, da vi mener, at ovennævnte tiltag, vil vi få mere gavn af.

Organisatorisk
Johnny Darling stoppede som økonomi ansvarlig i ungdom for et par år siden og Flemming Olsen stoppede som økonomi ansvarlig omkring 1. holdet forrige år.

Da ingen andre bød sig til, så blev det Flemming Nielsen og Brian Hasseris som tog over og det sammen med deres øvrige opgaver.

Det var sympatisk, at Flemming og Brian påtog sig de ekstra opgaver, men desværre må vi konstatere, at opgaverne altså kræver nogle flere faglige kompetencer og lidt flere ressourcer end to mand kunne løfte ved siden af alt det andet de foretager sig i B1908. Og vi, i bestyrelsen, fandt for sent ud af det.

Omkring sommerferien 2014 har bestyrelsen et rimeligt billede af, at vi kommer til at ramme et underskud på minimum kr. 200.000 kr. pga. et merforbrug primært omkring førsteholdet. Det er selvfølgelig et uacceptabelt underskud, men bestyrelsen vurdere, at vi kan korrigere budgettet for 2015, således at vi rammer et nul. Selvfølgelig med en væsentlig reduktion af første holdets budget, da det er der merforbruget primært er sket. Og ikke kun i 2014. Sådan var det også i 2013, som I måske kan huske.
I B1908 har vi i flere år haft en tradition for af afdelingerne var selvstyrende inden for den budgetramme som bestyrelsen udmeldte. Og at afdelingerne leverede regnskab til klubben, når generalforsamlingen nærmede sig. Det kræver selvfølgelig at afdelingerne er bekendte med proceduren mv og har ressourcer til at løfte opgaven.

Det vidste sig i år, at det ikke var tilfældet!

Samtidig kan vi sige at bestyrelsens tilsynspraksis heller ikke var optimal. I givet fald havde vi tidligere fundet ud af fejlene og havde været behjælpelig med at finde svar på udfordringerne. Det har betydet to fejl. For det første en overbudgettering af førsteholdet og for der andet fejl mht. regnskabspraksis. I forhold til regnskabspraksis, så kan vi konstatere at ikke alle forpligtelser har været konteret i det regnskabsår som de hidrørte. Ikke af ond vilje, men af mangel på viden, hvorledes god regnskabspraksis er. Det er noget sjusk.

Samlet set giver det B1908 en økonomisk udfordring som er stor, men ikke uoverstigelig. Vi har været der før. Og med stram økonomistyring og stramme budgetter er vi landet fint og med overskud i flere år. Det kan vi gøre igen, hvis vi vil! Det kræver ofre! Det kræver vilje! Til at se fremad! Til at se hele klubben!

Bestyrelsen har nogle konkrete bud på hvordan vi kommer fremad! Vi løber ikke fra ansvaret! Men, det er op til generalforsamlingen om vores bud er gode nok!

Vi har fremlagt et bud på et budget for 2015, som vi vil gennemgå senere og samtidig vil bestyrelsen anbefale, at den kommende bestyrelse fremadrettet sørger for følgende:

At der tilknyttes en bogholder til kasser funktionen.

At al økonomistyring foretages af disse to sammen, således at der altid er to på tråden.

At der månedligt aflægges regnskab, likviditet og budgetopfølgning for bestyrelsen.

At der skal være mindst to personer (ikke nødvendigvis fra bestyrelsen) om at løfte de opgaver der er i følgende udvalg:

 

Talent herrer. Inkl. 1., 2. og 3. Senior. Måske sammen med U 19
Kvinder og piger
Ungdom drenge fra U 10 og op
Ungdom drenge. U 9 og nedefterSommerfesten og andre sociale arrangementer.

Følgende udvalg kan dog fortsætte med at have en ansvarlig:
– Gammelmands hold
– Klubhuset

Dette er anbefalinger. Det er selvfølgelig op til Generalforsamlingen og den kommende bestyrelse at tilrettelægge sit arbejde mest hensigtsmæssigt.

Holger Schrøders Mindepokal:
Bestyrelsen har i år valgt ikke at indstille nogen til denne pokal.

Gundorphs Mindepokal:
Gundorphs Mindepokal går i år til Michael Kok   Michael Kok kommer sammen med sin hustru Anja og deres tre børn i klubben dagligt. Der er involvering på flere hold; U13 Drenge og U8 Drenge, hvor brødrene Sebastian og Bertram spiller. Selvom søster Ida ikke spiller, så er hun også med i klubben hver dag.   Michael Kok fortjener en anerkendelse for sit kæmpe arbejde i 7-8 år omkring U13, hvor han var træner i mange år, inden han træt og bekymret overlod drengene til den første klubansatte træner til den årgang. I hans øjne så man glæden over hjælpen fra klubben, men også bekymringen. Siden er det dog gået godt og Michael ved selv at det var den rigtige beslutning.   Han blev der altid efterfølgende og bakkede op omkring alle de opgaver, som der fandtes. Det involverer hjælp til træner og holdleder, kørsel og meget andet.   I U8 spiller Sebastians lillebror Bertram, og sammen med bl.a. Johnny Dex er Michael nu igen involveret i at drive en ny årgang op gennem børneårene.   Her er det værd at nævne, at de to årgange Michael Kok har været involveret i er klubbens to største. Da Michael Kok overgav U13 årgangen talte den hen ved 80 drenge og pt. har U8 allerede passeret 50 drenge.   Men Michael Kok er altid klar til at hjælpe sin klub, han er fortaler for børnenes vilkår og giver gerne en hånd med som rejseleder eller kampafvikler. Seneste projekt er græsset nede bagest på grunden, som Michael Kok er i gang med at genopbygge fra bunden.   Der kunne siges mange ting om Michael Kok, alle kender Michael og hele hans familie som er én af klubbens mest afholdte familier.   Michael Kok fortjener om nogen en anerkendelse.
Jeg vil bede Michael om at komme herop og modtage pokalen.

Tak for ordet!

Beretning til debat:
SP: der skal være opslag omkring generalforsamlingen i klubhuset så dem der ikke er ”on-line” kan følge med ved udskydelser m.m.
SV: dette blev vedtaget fremover

SP: T-licens – man ønsker mere information om, hvad dette set-up drejer sig om
SV: man er enig i dette og kan meddele at det er administratoren som har ansvaret for dette projekt som startede op i 2014. Projektet er dog p.t. gået i stå.

SP: man ønsker information om hvad Masterclass går ud på
SV: det er et samarbejde klubben har med Brøndby som bl.a. er med til at scoute vores spillere og kan give rådgivning. Dirigenten opfordrer medlemmer til at sende spørgsmål til den nye bestyrelse om mere information. Der meddeles at der er givet 2 x kr. 5000 til Masterclass til dækning af speciel træner udgift.

SP: likviditeten i klubben er dårlig, hvilke planer har bestyrelsen
SV: bestyrelsen arbejder på sagen for at skabe en bedre likviditet af klubben

SP: sponsor pleje, hvad ligger der i det
SV: beløbet bruges til invitation af alle klubbens sponsorer som inviteres to gange årligt til spisning samt til pleje af netværk

SP: 1.hold har en merudgift på kr. 113.000 over budget
SV: bestyrelsen vil kigge nærmere på dette og eftersende svar

SP: beløb for trænerudgifter til ungdom er meget højt
SV: her ligger beløb i regnskabet som også vedrører 2013

SP: Dommerudgifter 1.hold meget højt
SV: her ligger beløb i regnskabet som også vedrører 2013

SP: regnskabet for 2014 ser helt anderledes ud ift. tidligere, man efterspørger sammenlignings grundlag
SV: kasseren medgiver at den nye version nok ikke er god nok og at der mangler gennemsigtighed, dette vil man ændre til næste gang

SP: hvad ligger der i beløbet vedligeholdelse/anskaffelse af inventarer
SV: der er bl.a. kommet nye vaskemaskiner, skiftet vinduer i omklædningsrum m.m.

SP: beløbet til KBU er meget stort
SV: 2014 var et år hvor der blev oprettet mange nye hold, hvilket udgør en merbetaling til KBU på kr. 101.000 og der var ikke budgetteret flere udgifter til KBU i regnskabet

SP: medlemmer ønsker indblik og gennemsigtighed på de afvigelser der er forbundet med det reelle kontra budgettet
SV: man vil fremover lave et mere gennemsigtigt regnskab

SP: udgifter/indtægter ser ud til ikke at hænge sammen for 1.holdet
SV: her spiller flere faktorer ind bl.a. TV penge på kr. 130.000 hvor der kan være risiko for at de frafalder afhængig af resultatet af 1.holdets placering

SP: fonde i ungdomsafdelingens indtægter/udgifter, ønsker at se regnskabet for dette samt mere indsigt i hvad pengene går til
SV: det er ikke fonde til bestemte hold – dette er en opgave for administratoren som vil blive informeret

SP: ønsker mere indsigt i 1.holdets regnskab
SV: man vil fremover lave separate regnskaber for ungdommen/1.hold

SP: spillemaskine står til at give underskud
SV: ikke klart nok i regnskabet men kan oplyse at beløbet bliver modregnet et andet sted hvorefter den giver en indtægt på kr. 3.400

SP: har vi råd til en administrator, mener ikke det har givet et bedre resultat og at dennes arbejde burde være en opgave for bestyrelsen, hvorved der kunne spares kr. 95.000
SV: bestyrelsen mener at der er brug for denne funktion da denne ikke kan varetage alle de mange opgaver der ligger i klubben, men måske med flere frivillige resurser og frivilligt arbejde fra flere medlemmer kan funktionen dækkes – dette skal dog diskuteres

SP: efterspørger regnskab for 2015 og status p.t.
SV: kasseren meddeler at dette desværre ikke er lavet

SP: sponsor indtægt 1.hold, hvordan ser dette ud
SV: 1.holdet meddeler at de allerede har fået kr. 362.000 ind og der afventes yderligere kr. 171.000, man forventer at denne post opnås

Indkomne forslag 1:
SV: bestyrelsen foreslår at 1. Senior afdrager med ca. Kr. 85.000/år og at der fremover vil blive lavet et separat regnskab.

Indkomne forslag 2:
SV: man kan ikke pålægge bestyrelsen dette, kig på grundsubstansen for klubben – det kan gøres på en anden måde med evt. separate regnskaber

SP: regnskab for 1.holdet ønskes tilgængeligt
SV: medgiver at det er en god ide at splitte regnskabet op for 1.hold/ungdommen, dette vil ske fremover.

Træner for 2.senior meddeler at man skal huske at man fra seniorholdne altid er villige til at hjælpe til såfremt det er muligt og at der bliver anvendt U19 spillere – man opfordre til at alle hjælper til hvor man kan. Der vil som altid være et stort frafald fra ungdomsspiller til seniorspiller. Alle omkring 1,2,3 senior er med til at løfte U17 samt U19 i flok! 1.senior beder medlemmer om at sætte tingene i et større perspektiv. Vi har alle været med til opstart af samarbejdet omkring ungdommen.

SP: medlemmer i ungdomsafdelingen oplyser at der er hold som kun kan få én bold tilrådelighed og derudover mangler der trænere samtidig med at de skal betale et højere medlemsbeløb
SV: bestyrelsen er ikke bekendt med dette og opfordre stærkt til at man kontakter administratoren for en omgående løsning. Der er afsat budget til at alle selvfølgelig skal have nok bolde tilrådelighed. Generelt skal der flere folk omkring ungdomsafdelingen samt 1.holdet og der skal checkes op på de midler man får så de bliver disponeret rigtigt (evt. med oprettelse af et ungdomsudvalg). Der skal flere folk på banen. Vær med og meld jer.

SP: medlemmer mener at alle pengene går til eliteholdene
SV: der bliver betalt kr. 500.000 til ungdomsafdelingen, så måske en god ide med en ungdomsbestyrelse hvor man kan få indblik i hvordan pengene bliver fordelt samt  gennemsigtighed over, hvor materialerne går hen – kig på et ungdomsudvalg.

SP: medlemmer er chokeret over at ungdomsafdelingen ikke ved mere om, hvor midlerne går hen og hvad de har tilrådelighed
SV: få et ungdomsudvalg så flere personer er omkring ungdomsafdelingen og de forskellige hold får indblik i, hvad de har at gøre godt med, en opgave for administratoren

SP: forældre har flere gang spurgt ind til hvem man skal kontakte ifm midler/sponsorer uden at have modtaget et svar
SV: bestyrelsen er ikke bekendt med dette og vil tage sagen op med administratoren

SP: man ønsker klarhed over hvilke stemmeregler samt regler for fuldmagt der er gældende for medlemmer
SV: bestyrelsen vil gennemgå vedtægterne og give klarhed over dette

SP: referat af generalforsamlingen skal være tilgængelig på klubbens hjemmeside
SV: dette vil blive efterlevet

Generelt:
Årsrapport tilgængelig, ekstern revision har sendt bemærkning om at det ikke var muligt at få information omkring den kontante beholdning på kr. 23.000. Man har herefter godkendt regnskabet med forbehold for at kontantbeholdningen ikke kan findes, bestyrelsen er opmærksom på dette og vil få det på plads til næste gang.

Formanden tilstår at de ikke har gjort deres arbejde godt nok og meddeler at han og kasseren fratræder (dog af andre grunde). Men husk de begge har siddet en hel del år i klubben og både været med til at løfte og håndtere forskellige udfordringer gennem mange år. Han håber at nye folk vil komme på banen og overtage arbejdet samt opbygge og levere dette. Budskabet til alle er at vi skal løfte i flok selv når vi går ned.

Sidste år valgte man at reducere i oldboys kontingentet – det oplyses at dette ikke vil blive gentaget i 2015.

Træner for pigeholdne pointerer at pigeholdne har 119 piger med et langt mindre budget. Til sammenligning får elite/drengehold kr. 350.000 hvilket svarer til hvad pigeholdne får på 7 år så man skal også tænke ud af boksen hvis man har yderligere ønsker end dem der er budgetteret til. Man opfordre medlemmer af ungdomsafdelingen til at gå til deres overordnet/den ansvarlige for afklaring af materialer m.m.

2.senior meddeler at andre betaler til fællesskabet. Bl.a. har de betalt fra deres budget kr. 5000 til ungdommen.

Bestyrelsen meddeler at man er meget ungdomsvenlige og har forsøgt at få en klub hvor der samarbejdes og at det er dejligt at se så mange forældre fra ungdomsafdelingen på banen.

Der blev opfordret til hvis muligt at aflægge besøg hos tidligere klubmedlem Helmer som er kommet på plejehjemmet Sølund i Kbh.

Der blev opfordret til (og et ønske fra mange) om at den nye bestyrelse vil sørge for og få gennemført at der vil blive afholdt sommerfest for klubben fast èn gang om året som tidligere.

Der opfordres til at medlemmer tænker ud af boksen og støtter op omkring alle hold og ikke er med til at splitte ungdommen og 1.holdet. Der bliver brugt rigtig mange resurser især i ungdommen så hvis ikke man vil støtte op omkring 1.holdet som er dem alle skal se op til og er B1908’s varetegn i DBU skal man måske se på, hvad vi skal med eliteholdne.

Slutteligt
Forslagsstillerne har trukket deres forslag tilbage og indstiller til at budgettet forkastes samt anmoder om en ekstraordinær generalforsamling, hvor der oprettes et ungdomsudvalg med information om beføjelser for denne.

Afstemning om budgetgodkendelse:
17 stemmer for og ca. 50 imod – herved skal der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling

Valg af medlemmer:

Formand:
Bjarne Fey – ønsker ikke genvalg – ingen har ønsket at stille op – tages op ved den ekstraordinær generalforsamling

Kasserer:
Flemming Nielsen – ønsker ikke genvalg – Thomas Hansen opstiller og er valgt

Genvalg af bestyrelsesmedlemmer:
Brian Hasseriis, Jens-Henrik er genvalgt

Siddende bestyrelsesmedlemmer:
Eddie Sømmerly samt Torben Hansen

Nye bestyrelsesmedlemmer for 2 år som blev valgt ind:
Marc Maze, Jesper Dahlmann samt Mama

Ny 1 års bestyrelsesmedlem som blev valgt ind:
Lasse Theis

Suppleanter som blev genvalgt:
Lars Clemmesen, Flemming (onsdagsklubben)

Intern revision som blev genvalgt:
Finn Juhl, Erik Ryvall

Ekstern revisor:
Christian Kjærulff

Lodtrækning om gavekort ifm målaktier – 19 gavekort uddelt

Formanden takker for det store fremmøde og medlemmernes bidrag til en konstruktiv løsning for klubbens fremtid. Det er kun godt for klubben med mere demokrati. Takker for de 3 år som formand og meddeler at det har været en fornøjelse at have været en del af samt arbejdet med så mange kompetente mennesker. Tak til alle trænere, ledere, bestyrelsesmedlemmer og alle frivillige hjælpere som er med til at gøre klubben B1908 til en fælles klub hvor der er plads til alle.

B1908’ Venner
En stor tak skal også lyde til B1908’s venner og alle deres frivillige hjælpere som støtter alt og alle i klubben med midler, arrangementer og deres store arbejde ved alle 1.holdets hjemmekampe, lotterier m.m.

Generalforsamling slut kl. 22.50