Privatlivspolitik

B1908s privatlivspolitik

B1908 er en forening drevet af frivillige. Vi gør til altid vores bedste for at beskytte og respektere vores medlemmers privatliv og leve op til gældende lovgivning vedrørende dette.

Data ansvarlig

Per 01. Oktober 2018 er klubben dataansvarlig klubbens kasserer Thomas Hansen. Thomas Hansen kan kontaktes per email på thomas@b1908.com. Man kan også komme i kontakt med klubben via administrator@b1908.com.

Hvilke data bliver gemt af klubben

Medlemmer

Når man indmeldes i i B1908 afgiver man følgende informationer:

  1. Navn
  2. Adresse
  3. Fødselsdato
  4. Hold i klubben
  5. Træner navn
  6. Telefon nummer*
  7. Forælder Mobil nummer
  8. E-mail
  9. Forældre E-Mail
  10. Tidligere(seneste) klub
  11. Dato for stoppet i gammel klub
  12. 1. træningsdato i B1908
  13. Søskende i B1908

Informationerne bliver brugt til at oprette medlemmet hos DBU. DBU gemmer informationerne. Administrationen i B1908 kan tilgå oplysningerne via DBUs system KlubOffice.

Informationerne bruges til at

  • udskrive kontingentopkrævninger med
  • spærre spillere fra DBU holdkort når de er i restance
  • Indhente spillerpas/spillercertifikat fra andre klubber når en spiller meldes ind
  • flytte spillerpas/certifikat til andre klubber når en spiller flytter
  • Sende informationsemail ud fra klubben til medlemmer (indkaldelse til general forsamllng og lignende – ikke i reklame øjemed)

Informationerne kan tilgås af medlemmerne via DBUs fodbold app. Man kan også kontakte den data ansvarlige for at få at vide hvilke informationer der er gemt eller få slettet data man ikke ønsker skal gemmes.

Trænere og holdledere

For trænere og holdledere indsamler vi navne, email adresser, telefonnumre og CPR numre.

Kontakt info

Navn, email og telefon bruges til kontaktinformation på hjemmesiden og gemmes der. Trænere og holdledere der ikke ønsker deres kontakt info på hjemmesiden respekteres naturligvis. Man kan altid få sine kontakt info slette ved at henvende sig til den data ansvarlige.

Børneattester

Navn og CPR nummer bruges til at indhente børneattest fra politiet. Når det er gjort gemmes navn og dato for indsamling af børneattest. CPR nummer slettes. Børneattest og navn gemmer vi. Ønsker man det slettet kan det naturligvis ske, men man kan ikke længere fungere som træner/leder i klubben.

Billeder

Som en naturlig del af klubbens liv tages der billeder af kampsituationer og socialt liv i klubben. Dette bliver brugt på klubben hjemmeside (www.b1908.com) og på klubbens sociale medier (https://www.facebook.com/B1908/). Vi bestræber os på ikke at videregive personhenførbare informationer som kontakt informationer og lignende i denne sammenhæng. Skulle det ske kan man altid få slettet sine data ved henvendelse til den data ansvarlige.

Specifikt for besøgende på vores hjemmeside

Vores webstedsadresse er: http://b1908.com.

Hvilke personlige data vi indsamler og hvorfor vi indsamler det

Kommentarer

Når besøgende skriver kommentarer på webstedet, indsamler vi de data, som vises i kommentarformularen, og også den besøgendes IP-adresse og browserens user agent string for at hjælpe med at opdage spam.

En anonymiseret streng som er oprettet ud fra din e-mailadresse (også kaldet et hash), kan leveres til Gravatar tjenesten for at se om du bruger denne. Gravatar tjenestens privatlivspolitik er tilgængelig her: https://automattic.com/privacy/. Efter godkendelse af din kommentar, vil dit profilbillede være synligt for offentligheden sammen med din kommentar.

Medier

Hvis du uploader billeder til webstedet, så bør du undlade at uploade billeder med indlejrede lokalitetsdata (EXIF GPS) inkluderet. Besøgende på webstedet kan downloade og udtrække alle lokalitetsdata fra billeder på webstedet.

Cookies

Hvis du skriver en kommentar på vores websted, kan du vælge at gemme dit navn, e-mailadresse og websted i cookies. Disse er til din bekvemmeligehed, så du ikke skal udfylde dine oplysninger igen, når du skriver endnu en kommentar. Disse cookies vil holde i et år.

Hvis du har en konto, og du logger ind på dette websted, vil vi opsætte en midlertidig cookie for at afgøre om din browser accpeterer cookies. Denne cookie indeholder ikke nogen personlige data og fjernes, når du lukker browseren.

Når du logger ind, vil vi opsætte en række cookies og gemme din logininformation og dine valg af skærmvisning. Login cookies holder i to dage, og skærmvalg cookies holder i et år. Hvis du vælger “Husk mig”, vil dit login holde i to uger. Hvis du logger ud af din konto, vil login cookierne forsvinde.

Hvis du redigerer eller udgiver en artikel, vil en yderligere cookie blive gemt i din browser. Denne cookie indeholder ikke nogle personlige data og opgiver simpelthen indlægsID på den artikel, du lige har redigeret. Den udløber efter 1 dag.

Indlejret indhold fra andre websteder

Artikler på dette websted kan indeholde indlejret indhold (f.eks. videoer, billeder, artikler osv.). Indlejret indhold fra andre websteder opfører sig på nøjagtig samme måde, som hvis den besøgende har besøgt det andet websted.

Disse websteder indsamler måske data om dig, bruger cookies, indlejrer ekstra tredjeparts sporing, og overvåger din interaktion med dette indlejrede indhold, heriblandt at spore din interaktion med indlejret indhold, hvis du har en konto og en logget ind på det websted.

Hvor længe vi gemmer dine data

Hvis du skriver en kommentar, så bliver kommentarer og dens metadata bevaret på ubestemt tid. Dette er så vi kan genkende og godkende enhver opfølgende kommentar automatisk i stedet for at have dem i en moderationskø.

For brugere som opretter sig på vores websted (om nogen), gemmer vi også den personlige information de giver til deres brugerprofil. Alle brugere kan se, redigere, eller slette deres personlige information til enhver tid (med den undtagelse at de ikke kan ændre deres brugernavn). Webstedets administratorer kan også se og redigere den information.

Hvilke rettigheder har du over dine data

Hvis du har en konto på dette websted, eller har skrevet kommentarer, kan du bede om en eksporteret fil med de personlige data vi har liggende om dig, heriblandt alt data, du har givet os. Du kan også bede om, at vi sletter alle personlige data, vi har om dig. Dette indbefatter ikke nogen form for data, som vi er forpligtede til at gemme af administrative, lovmæssige eller sikkerhedsmæssige grunde.

Hvor vi sender dine data

Besøgendes kommentarer kan muligvis blive kontrolleret af en automatisk spam-genkendelse tjeneste.