Referat fra bestyrelsesmøder

Referat af bestyrelsesmøde i B1908

12. november 2020

Kl. 17.30 – 20.45

Møde indkaldt af formanden

Deltagere:    Jens Henrik, Torben, Thomas, Eddie, Knæ, Dex og Bent

Afbud:         Ingen

Mødeleder: Jens Henrik

Referent:     Bent

Ansvar for kommende dagsorden: Jens Henrik

Materialer:   Power point om bestyrelsesarbejde, budget og udkast til aftale med Intersport.

Næste møde:               7-12-2020

Bestyrelsesarbejde:

Thomas gennemgik power point vedr. bestyrelsesarbejde. Elementer heraf tages op til drøftelse på kommende bestyrelsesmøder.

Corona:

Julestævne er vi desværre nødsaget til at aflyse.

Babyfodbold forventes genoptaget den 1. april 2021, når vi igen kan træne udendørs. Der rettes henvendelse til alle medlemmer med besked om at der ikke skal betales kontingent den 1/1-2021.

Forpagter tilpasser åbningstider til situationen (vintertræning og corona).

En meget svær tid for forpagter, kæmpe fald i omsætningen, derfor har bestyrelsen har besluttet at forpagter ikke skal betale for el frem til 31/12-2020.

Kommunen har oprettet en pulje hvor man kan søge tilskud til ekstraudgifter vedr. ekstra rengøring, indkøb af hjælpemidler til forebyggelse af corona m.v. Bent ansøger.

Aftale med Intersport.

Der indgås en ny 3-årig aftale med Intersport.  Alternative muligheder er undersøgt.

Økonomi:

Ser stadig fornuftigt ud, god likviditet.

Vort regnskab fra til FOS vedr. 2019 er endnu ikke godkendt. Vi har været udtaget til revision, derfor behandles vort regnskab på et senere tidspunkt.

Tekniske udfordringer omkring dokumentation er der nu styr på.

Drøftelse af administrativ funktion/arbejdsbeskrivelse. Thomas og Dex vender tilbage.

Budget:

Drøftelse af næste års budget er påbegyndt (overordnede overvejelser). Bent har afleveret budget for 2-3 senior.

1.senior:

Udfordringer omkring 1. senior, der afholdes spillermøde i næste uge. Knæ stopper som ansvarlig for 1. holdet og påtager sig gerne andre opgaver i bestyrelsen. Ole Madsen stopper i sponsorudvalget. Svenne har også varslet at han nok stopper til sommer.

2-3 senior:

Aftaler med 3. senior er på plads, og vi forventer at også 2. senior kommer på plads. Alle aftaler vil være gældende indtil sommer 2021.

Fodboldskole:

UU har udarbejdet et forslag til en alternativ fodboldskole som bestyrelsen har godkendt. Projektledere er Morten/Morten. Der tages udgangspunkt i samme økonomi som DBU`s fodboldskole og der vil ikke være udgifter til klubben. Der lægges mere vægt på en lang række parameter (set i relation til DBU´s fodboldskole), således at ”skolen” tilrettes vores klub/forhold. Uændret tidspunkt.

Eventuelt:

Vi har købt det telt som har været opstillet i gården.

Vi har ikke indstillet nogen klubperson til DS-klubbernes plads i DBU´s repræsentantskab. Søren Lund har tidligere repræsenteret B1908/DS-klubberne. Tak til Søren for hans mangeårige indsats.

Flere forældre savner tilhørsforhold til klubben efter overgang til AC Academy. Bestyrelsen havde en drøftelse herom, og vil tage det op med ledelse for AC Academy.

Amager Esport er ved at være oppe i omdrejninger.

Drøftelse af vores hjemmeside (som er forældet), de fleste benytter FB, men bestyrelsen ønsker at bibeholde en hjemmeside. Vi undersøger nye muligheder.

Udskiftning er el-tavle og varmeanlæg er afsluttet. Vi indsender regnskab til kommunen, og glæder os til at modtage tilskud fra klubhuspuljen. Stor tak til København Kommune.

Slut.

——————————————————————————-

Referat af bestyrelsesmøde i B1908, den 7/10-2020.

Tilstede: Dex, Kenneth, Torben, Thomas, Eddie, Jens Henrik. Afbud: Bent

  1. Bestyrelsens arbejdsopgaver.

Stort velkommen til Dex, som er ny i bestyrelsen.

  1. Opsamling fra GF.

Drøftelse af proceduren ift. at stille op til en bestyrelse.

Drøftelse af digital GF? Delte meninger. Diskussion om at vise interesse/engagement kontra evt. øget tilgængelighed. Enighed om at det kræver platform og professionel indsats. Evt. afprøves hos UU.

Økonomi – efterspørges mere orientering, f.eks. i coronatiden. Behovet anerkendes.

Økonomi – udbetaling til skattefri godtgørelse til trænere/ledere oftere, f.eks. unge på månedsbasis? En god idé, men er arbejdskrævende. Lidt praktiske problemer. Bestyrelsen vil gerne se praktisk muligt forslag fra UU.

  1. Corona.

Der er styr på regler/anbefalinger – vi fastholder en ”stram linje”. Vi vil fortsat have fokus på at få klubben til at fungere bedst muligt inden for reglerne/anbefalingerne, også af hensyn til forpagter. Vi skal være bedre til at præcisere regler for brug af klubhus. Vi har bl.a. haft ekstra udgifter til rengøring.

  1. Økonomi – der er snart nyt regnskab.

Opfordring til at afdelingerne forsøger at få trænergodtgørelser afviklet så hurtigt som muligt.
5. 1. senior omklædning?

Der er nedsat et lille udvalg bestående af Jens Henrik, Kenneth og Bent, der skal afsøge muligheder for at forbedre omklædningsfaciliteter for 1. senior.
6. Nyt tøjsponsorat.

Udsat, drøftes på næste bestyrelsesmøde.
7. Fra afdelingerne.

Tildelt pigepartnerskab.

Pigesenior trukket, træner – men problem med kampe.

Baby træner pt. ikke pga. corona.

Banefordeling klar.

Amager Academy: Er kommet godt i gang, men for tidligt at evaluere noget endnu.

  1. Evt.

Brug af kontor: Best. + UU + trænere efter aftale. Skal aflåses efter brug.

Der er indkøbt nye stole til klubhus.

Næste møder: 9/11 og 7/12 kl. 17.30.

Referent Jens Henrik

————————————————————————————–

Referat af bestyrelsesmøde 10/8-20

Tilstede: Jens Henrik, Eddie, Lars, Torben, Thomas og Kenneth.

Afbud: Bent

  1. Rigtig godt arbejde af Coronakomitéen. Fremtidigt nok tilbagevendende problem, men her kan vi bruge erfaringerne. Lene og Thomas til at styre klubhus ifm. åbning.
  1. 8/9. Styr på det. JH kopierer.
  1. FOS-kontrol/regnskab.Bent gjort et meget stort stykke arbejde for at synkronisere betalinger med medlemmer. Burde ikke være problem fremover (bruger Clearhouse) (Thomas).
  1. Aftale om brug af Klubhuspulje i løbet af et par uger (Bent).

Reparere udendørs vandhaner (Bent). Se på græsslåmaskine (Bent/Eddie/Kok). 2 spot på baghaven.

  1. Fra afdelingerne. Senior kører, ligeledes pigeafdelingen. Baby i gang fra 15/8. For drenge en lille omvæltning ift. opstart af Amager Academy, der skulle skaffes nye trænere til klubben (godt Kok). Stort set samme drengehold, bortset fra de ældste. Ny børnekoordinator: Morten Mortensen, for 6-12-årige: ressourceperson ift. trænere, forældre, frivillige. Fodboldskole succes. Flot arrangeret og styret af Morten Skaarup.
  1. Evt. Frank H gravøl afholdes 22/8. Senere jubilarbrunch for 2019 og 20. Jens Henrik og Torben til DBUK-repræsentantskabsmøde – mandat til beslutninger. Næste møde skal vi se på ny sponsorkontrakt. Lars er blevet Academy-træner, må trække sig fra bestyrelsen. Forpagter får kok og STU-elever i køkkenet.

Jens Henrik

 

Referat af Bestyrelsesmøde i B1908

26. maj 2020

19.30 – 21.15

Møde indkaldt af formanden

Deltagere:      Jens Henrik, Lars, Torben, Thomas, Eddie og Bent

Afbud:            Knæ

Mødeleder:     Jens Henrik

Referent:        Bent

Ansvar for kommende dagsorden: Jens Henrik

Materialer:      Ingen

Næste møde: 22/6-2020 k. 17.00

Orientering: Brita har meddelt at hun udtræder af bestyrelsen med omgående virkning (af personlige årsager).

Bestyrelsen har taget dette til efterretning og takker for hendes indsats. Suppleant indkaldes ikke da vi snart skal have generalforsamling, hvor nyt medlem til bestyrelsen kan vælges.

Corona og genåbning: Alle hold er nu i gang med træning efter vores ”coronaregler”. Fra bestyrelses side skal der lyde en meget stor tak til ”coronagruppen” (primært Simon, Kok og Røde). De har lagt en enorm arbejdsindsats i arbejdet omkring genåbning. Det er bestyrelsen opfattelse, at alle overholder reglerne, og at vi har fået fastlagt procedurer der overholder myndighederne krav/henstillinger. Klubhuset er stadig lukket for alle medlemmer.

Der er nu åbnet mulighed for at køkkenet kan åbne under hensyn til det særlige regelsæt der bl.a. gælder for restauranter o. lign. Efter en drøftelse med forpagteren, må vi dog konstatere at det endnu ikke er muligt at åbne køkkenet endnu, bl.a. p.g.a. forsamlingsforbuddet og p.g.a. de meget omfattende regler for restaurant-drift. Bestyrelsen forventer ikke at køkkenet kan åbne før tidligst den 1/8.

Omkring forårsturnering, så er situationen den, at de fleste turneringer er aflyst. Det er pt. ikke afklaret hvad der sker med DS og Serie 1, pulje 3 (2.holdet). Vi afventer udmelding fra DBU og DBU København.

Bestyrelsen drøftede indtægter og udgifter (set i lyset af nedlukningen). Vi har en del fast udgifter og kontraktlige forpligtelser hvorfor bestyrelsen besluttede at vi umiddelbart ikke ser mulighed for at nedsætte kontingentet. Vi håber på medlemmernes forståelse for denne beslutning. Der opkræves således normalt kontingent pr. 1/7.

Fodboldskole: Jens Henrik oplyst at Morten Skaarup er skoleleder og Eigil Rybner er trænerleder. Der er tilmeldt 144 (udsolgt) og 39 på venteliste. Bestyrelsen besluttede at hvis lederne for fodboldskolen er enige, vil vi åbne op for ventelisten og udvide fodboldskolen til i alt 192. Derefter havde bestyrelsen en kort drøftelse om problematikken med Corona/fodboldskole. Vi afventer hvad myndighederne melder ud. Det ser ud til at der er styr på trænersiden, en opfordring til at de af vore egne medlemmer der vil være træner/hjælpetræner melder sig hurtigst muligt.

Running 08, klubfest m.v. Der skal træffes beslutning om disse sociale aktiviteter. Skal vi fortsætte med Running 08 og hvem vil være tovholder. Evt. klubfest/klubdag kunne blive den 5/9. Tages op på næste møde.

Generalforsamling: Som bekendt har vi måttet udskyde Generalforsamlingen p.g.a. forsamlingsforbuddet. Vi forventer at kunne afholde generalforsamlingen efter sommerferien og har tirsdag den 8/9 som en mulighed.

Licens: Vi har samme ned Fremad A og Fremad A Elite fået tildelt 1,5 stjerner – hvilket er det højeste af Amagerklubberne. Torben gav en kort status omkring situationen og bestyrelsen havde en kort drøftelse af projektet, herunder bl.a. det ekstraordinære kontingent der opkræves. Der skal være møde i styregruppen, vi afventer referat fra dette møde og tager punktet op på næste bestyrelsesmøde.

Eventuelt: Revisor har godkendt vores indberetning/regnskab til FOS. Bent sørger for rettidig indberetning.

Vi har søgt den ekstraordinære klubhuspulje og er blevet indstillet til at modtager kr. 160.000, der sammen med vores eget bidrag skal bruges til udskiftning af varmeanlæg og renovering af eltavler. Vi får endelig besked den 18/6. Om muligt skal arbejdet udføres i sommerferien (juli måned).

Morten Skaarup arbejder på en feriecamp i uge 29.

Jens Henrik oplyser, at vi har forlænget med cheftræner Martin Engelbrecht.

Bent er i gang med at drøfte forlængelse af træneraftalerne for 2. og 3. senior.

Slut


Referat af ekstraordinært bestyrelsesmøde i B1908 den 3. februar 2020.

Møde indkaldt af formanden

Deltagere:                   Torben, Lars, Kenneth, Thomas og Jens Henrik

Afbud:                        Brita, Eddie og Bent

Mødeleder:                 Jens Henrik

Referent:                    Jens Henrik

Næste møde:              11/3-2020

Samarbejdsaftale(overbygning) med Fremad Amager/Fremad Amager Elite – vedr. ungdom drenge:

 

Bestyrelsen drøftede det af Fremad Amager Elite udarbejdede udkast til samarbejdsaftale.

Bestyrelsen er ikke afklaret, men ønsker at lade medlemmerne bestemme, og vil derfor indkalde til ekstraordinær generalforsamling onsdag den 26/2-2020 kl. 19.08 – med dette punkt på dagsordenen.

Indkaldelse udarbejdes af formanden og vil blive offentliggjort omgående.

Næste bestyrelsesmøde den 11/3 kl. 18.00.

Ordinær generalforsamling afholdes den 31/3 kl. 19.08

————————————————————————–

20. januar 2020

Møde indkaldt af formanden

Deltagere:     Jens Henrik, Lars, Torben, Thomas, Eddie, Kenneth, Bent, Brita

Afbud:            Ingen

Mødeleder:     Jens Henrik

Referent:        Brita

Ansvar for kommende dagsorden: Jens Henrik

Materialer:      Oplæg vedr. samarbejde med Fremad A (ungdom)

Næste møde: 30/1-2020 kl. 19.08 og 24/2-2020 kl. 18.00

Fyrværkerisalg 2019

Vi fik besøg af Pernille og Sussie – salget er gået rigtig godt, der blev solgt for ca. 300.000 kr. som var mere end i 2018 – dette med en resterende avance til dem og holdet på ca. 30% efter alle udgifter var fratrukket. De har helt styr på alle krav og regler der er ifm. fyrværkerisalg og samtidig synes de det er ret hyggeligt at stå og sælge J klubhuset blev åbnet i dagene for salg og de vil derfor gerne give kr. 500 for leje af klubhuset. Thomas sender konto nr. for betaling. Normalt går alle pengene til de hold der varetager salget, men de men de vil i år gerne give lidt af overskuddet til støtteforeningen ”Vennerne” da alle u-hold herved kan få glæde af pengene. Når der skal sælges fra egne lokaler, kræves en underskrift – den skal komme fra bestyrelsen – JH eller en anden fra BS underskriver fremadrettet – stor tak for jeres indsats J

Økonomi

Der er blevet arbejdet hårdt for at komme ud med et plus for 2019 – og p.t. forventes et pænt overskud for 2019. Endeligt regnskab fremlægges på GF 31/03/20 – bankkonto ”fest” ændre navn til ”klubhus” som er mere relevant. Regnskab på vej til revisor – vi afventer evt. bemærkninger/kommentarer/ændringer fra Revisor.

Bestyrelsen havde en drøftelse af procedurer for kassererjobbet, betaling af regninger til tiden o.s.v. Der arbejdes videre med dette.

 

Budget

Udkast udarbejdet og tilrettes. 1.holdet har mistet nogle sponsorer bl.a. Nordea, budget bør justeres. Sidste afdrag på prioritetslån er den 31/3-2020 også her skal budget justeres.

Generalforsamling

Bliver afholdt den 31/03/20 – Anders er dirigent. På valg er Torben, Eddie, Thomas og Lars.

Eddie, Lars og Thomas er villige til at fortsætte, med bemærkning fra Thomas, at såfremt andre ønsker at være kasserer vil han gerne trække sig (har meget travlt med andre opgaver i klubben). Det er til tider et stort arbejde men det har hjulpet lidt at Linda kan hjælpe med lidt – måske skal hendes opgaver udvides. Torben overvejer om han kan fortsætte eller skal stoppe.

Sociale partnerskaber

Der er kommet en ansøgning til jobbet – Morten Skaarup som er træner for U7 har meldt sig. Der vil blive tale om en funktionærkontrakt, på min. 20 timer/uge. Jens Henrik og Thomas tager en snak med Morten.

Projektet er 100% finansieret af kommunen.

FA-samarbejde/licens

Torben gav en status om forløbet. Efterfølgende havde bestyrelsen en drøftelse af det af Fremad Amager Elite udarbejdede udkast til en overbygning (som vi netop har modtaget). Udkastet er blevet gennemgået af UU.

Vi imødeser nyt revideret udkast p.b.a. vore tilbagemeldinger – behandles i bestyrelsen snarest muligt.

Det skal anføres, at en evt. overbygning kun gælder ungdomshold.

Der skal indsendes licensansøgning til DBU senest 01/03/20.

Så snart der forligger en konkret aftale, vil betingelserne blive offentliggjort – ligesom en eventuel deltagelse i overbygningen vil skulle vedtages på en ekstraordinær generalforsamling, som pt. forventes afholdt sidst i februar.

Sommerfest

Thomas og Lene vil gerne afholde en sommerfest i klubben den 06/06/20.

EM2020 og nyt fraafdelingerne samt evt. tages op på næste BS-møde.

 

23. oktober 2019

                                                                                            Møde indkaldt af formanden

 

Deltagere:      Jens Henrik, Lars, Torben, Thomas, Eddie, Kenneth og Bent

Afbud:            Brita

Mødeleder:     Jens Henrik

Referent:        Bent

Ansvar for kommende dagsorden: Jens Henrik

Materialer:      Ingen

Næste møde: 18/11 2019 kl. 17.30

 

 

Økonomi:

Kassereren oplyser at vi følger budgettet, og fortsat har god likviditet.

Jens Henrik og Kenneth har fået kontokig.

Kassereren ser gerne at udbetaling af skattefri godtgørelser og refusion af kørselsudgifter fremmes.

Under dette punkt var der også en drøftelse af procedurer i relation til kassererfunktionen, som bliver mere og mere krævende, herunder en evt. ansættelse af en ”bogholder”.

 

Budget:

Processen igangsættes, input/ønsker fra de forskellige afdelinger imødeses hurtigst muligt.

Under dette punkt blev udgifter til ”Amager Elite” – vort samarbejde med Fremad Amager på ungdomssiden drøftet – herunder udligning af udgifterne klubberne imellem.

 

Amager Elite:

Orientering og status fra Torben om samarbejde med Fremad A. på ungdomssiden, herunder arbejdet med oplæg til fremtidig samarbejde/licensansøgning. Rent administrativ i 2019 har B1908 ansvaret for U13 og U17, Fremad A. for U14 og U15. Pt. afventer styregruppen en tilbagemelding fra Fremad A. Elite.

 

Bestyrelsen afventer endelig oplæg fra styregruppen.

 

Oplæg fra Sussie/Sepp vedr. procedurer for kontingentstøtte:

Bestyrelsen godkendte det fremlagte oplæg, og følger udviklingen.

 

Klubhus:

Nedsat et lille udvalg bestående af forpagter, Lars og Eddie, som ser nærmere på udsmykningen i klubhuset.

Bent er i gang med at indhente tilbud på nødvendige udvendige vedligeholdelsesarbejder.

 

1.senior:

På trods af rigtig mange skader er der stadig optimisme og god stemning i truppen. Vi er stadig med i toppen af DS og arbejder benhårdt på at få de sidste point hjem før vinterpausen. Der forventes nogen udskiftninger i truppen hen over vinterpausen.

 

  1. senior:

Er også ramt at en del skader. Træneraftaler skal genforhandles.

 

  1. senior: 

Mangler spillere og har pt. svært ved at stille hold. Skyldes bl.a. de mange skader på 1. og 2. senior.

Har haft en udeblivelse, der mangler 2 kampe, de skal gennemføres for at beholde pladsen i serie 3.

Trænerteamet stopper til vinter og der skal findes nye folk til holdet.

 

Pigeafdelingen:

Skal være med til at gennemføre store pigedag den 13. juni 2020 et arrangement i forbindelse med EM 2020. Nærmere om arrangementet senere.

 

Nyt fra UU/Drengeafdelingen:

Der har været afholdt et stormøde (trænere/ledere) hvor der bl.a. blev drøftet tværgående samarbejder.

Baneplan godkendt uden de store problemer – flot.

 

Eventuelt:

Den årlige jubilæumssammenkomst er udskudt til næste år. Der afholdes til foråret en sammenkomst for alle jubilarer fra 2019 og 2020.

 

Udfordringer omkring tøjvask. Bestyrelsen skal finde en løsning.

 

Jens Henrik sørger for tilmelding til fodboldskolen næste år. Vi skal have fundet en ny adm. Leder.

 

Jens Henrik orienterede om ny struktur for DBU-bredde. En struktur der skal godkendes på DBUK´s repræsentantskabsmøde næste år.

 

Drøftelse af procedurer for oprykning af u-spiller til 1. senior.

12. juni 2019

Møde indkaldt af formanden

Deltagere:      Jens Henrik, Lars, Torben, Thomas, Eddie, Knæ og Bent

Afbud:            Brita

Mødeleder:     Jens Henrik

Referent:        Bent

Ansvar for kommende dagsorden: Jens Henrik

Materialer:      Ingen

Næste møde: 12. august 2019

Sommerfest og Running 08:Dato besluttet, bør offentliggøres inden sommerferien. Der er pt. ikke aftalt yderligere, men der afholdes møde snarest i styregrupperne.

Miljø, grøn omstilling:Lars er i gang med at undersøge om vi kan få en konsulent tilknyttet, og arbejder videre med projektet.

Kommunikation (hjemmeside, FB m.v.):Lars arbejder videre med at beskrive vores strategi på kommunikationsområdet. Der er klart flest der ser opslag på FB i forhold til hjemmeside. Opslag som Pigeafdelingen, U11 i Holland, Have-udvalget, 6-7-8 i Holland, U6 pigestævne og U17 topkamp, samt skift af coverbillede havde flest ”hits”.

Hjemmesiden skal snarest muligt opdateres med nye/trænere leder.

Der er opsat kontakt oplysninger på info-tavle i gangen.

Infofolder til Sundby Idrætspark. Den ”gamle” folder – Velkommen i klubben skal ajourføres og genoptrykkes.

Økonomi:Thomas gennemgik foreningens økonomi pr. 31/5. Vi har fortsat en god likviditet og følger budgettet.Thomas havde udarbejdet sammenligningstal for de seneste 3 år og gennemgik de enkelte poster.Der er fortsat helt styr på udgifterne, og lige pt. er der kommet flere kontingentpenge ind end sidste år.

Thomas har haft drøftelser med den nye revisor, og på denne baggrund vil han tilrette vore udgiftsbilag, ligesom alle bilag skal være underskrevet at 2 bestyrelsesmedlemmer (kassereren og den ansvarlige for afdelingen/området).

Bent oplyser, at regnskab til FOS 2018 og ansøgning vedr. 2020 er afleveret rettidigt.

E-sport:Drøftelse af det videre forløb. Status er pt. følgende: Sammen med SIP, Fr. A. og har vi søgt og fået penge til at starte op i lokaler i SIP. Det er penge til opstart og begyndende drift, kurser mm. – men ikke til maskiner og stole. Nu er både DBU og DGI E-sport også kommet med, og vi søger nu om maskiner og stole – og det er der stor tiltro til, at vi får. E-sport er ikke bare gaming, men også kostvejledning, mentaltræning – og fodbold. Det er meningen, at man også skal prøve at lave et rigtigt fodboldhold ud af ”gamerne”.

Der kommer et instruktørkursus over en weekend, og DBU/DGI vil gerne i gang efter sommerferien.

Bestyrelsen drøftede herefter det videre forløb, der er i bestyrelsen delte meninger om E-sport.

Vi har brug for nogle folk, der kan være interesserede i dette – gerne unge. Det skal naturligvis ikke være de folk i klubben, der laver noget i forvejen, men dette kunne måske tiltale andre. Så det undersøges om vi kan finde personer – der kunne være interesserede i dette. Emner sendes til Jens Henrik.

I relation til forannævnte savnede bestyrelsen en mere klar rolle beskrivelse.

Rygepolitik:Bestyrelsen havde en drøftelse af vores rygepolitik, herunder om den skal udvides til at omfatte matriklen, helt eller delvist, alternativ nogle bestemte tidspunkter. Der blev ikke truffet nogen beslutning, men Lars vil se lidt nærmere på det, og kommer med et oplæg til videre drøftelse/bearbejdelse.

Forpagter:Det er nu tid til evaluering. Lars og Bent tager en snak med Lene.

Klubhus:Dennis har udarbejdet et notat med beskrivelse af hvad der er blevet lavet, forslag til evt. kommende arbejder og har lavet en arkivoversigt. Bent ser på det og kommer med indstilling til bestyrelsen.

Drengeomklædning i pavillon vil være lukket i 1-2 uger fra den 24/6. Der skal udføres reparationsarbejder i baderummet.

Der er ryddet op på loft, i containere og i haven. Flere tons er smidt ud. Blå container vil blive fjernet. Tak til alle der har deltaget i oprydningen.

Gartner har beskåret træ og hæk.

Knæ ordner utæt toilet i pavillon – tak.

1.senior:Drøftelser med trænere om kontraktforlængelse m.v. er afsluttet og bestyrelsen blev orienteret. Der var ikke helt tilfredshed med forløbet, bestyrelsen vil gerne fremadrettet orienteres løbende. Knæ stopper som assistent – og der er ansat ny assistenttræner. Spillerne er orienteret og det offentliggøres nu.

Et par af de ”unge spillere” forlader klubben og søger nye udfordringer på et højere niveau. Flere at de ”gamle” spillere fortsætter. Der er træningsopstart den 11/7. Der er aftalt 3 træningskampe og der er sæsonstart den 3/8.

2-3 senior:Begge hold fungerer godt, drøftelser med trænere/ledere om fremtiden er påbegyndt og delvis afsluttet.

Piger:Eddie oplyser, alt vel i pigeafdelingen. Omkring seniorpiger ved vi pt. ikke om det bliver 11-mands eller 7-mands. U13 piger er kommet i øst-rækken.

Drenge:U19 er blevet indplaceret i øst 1. U17 som er et fælleshold med Fremad Amager er blevet indplaceret i øst 1.

U13 som er et fælleshold med Fremad Amager er ligeledes indplaceret i øst – pulje 3.

Trænere til alle holdene er på plads og offentliggøres snarest.

13. maj 2019                                                                        Møde indkaldt af formanden

Deltagere:      Jens Henrik, Lars, Torben, Thomas, Eddie, Knæ og Bent

Afbud:            Brita

Mødeleder:     Jens Henrik

Referent:        Bent

Ansvar for kommende dagsorden: Jens Henrik

Materialer:      Ingen

Næste møde: 12. juni kl. 18.30

 

FOS:

Bent orienterede om skærpede krav gældende fra i år (regnskabsaflæggelse juni 2020).

Der er tale om nye krav til ledelse erklæringer og regnskabsaflæggelse. Der komme skriftligt

materiale fra Kultur og fritid i løbet at de næste par uger. Thomas tager en snak med revisor.

 

Miljø, grøn omstilling:

Drøftelse på foranledning af Lars (emne hvordan og hvornår bliver B1908 Københavns grønneste klub ?

(co2, grøn omstilling etc.). Bestyrelsen havde en drøftelse af emnet og vedtog at der skal der ses nærmere på mulighederne. Vi er allerede gået i gang, og har fået udskiftet loftsbelysning til LED samt opsat solceller. Der er mulighed for at søge midler til en konsulent. Lars arbejder videre sagen og kommer med et oplæg.

 

Evt. udnyttelse af område ved svømmehallen:

Jens Henrik og Lars havde deltaget i et infomøde sammen med de øvrige foreninger i området, hvor kommunen orienterede om nogle muligheder for alternativ udnyttelse af området. Det er endnu på et meget tidligt stadie, men det bliver spændende at følge udviklingen.

 

Klubhus:

Oprydning udført, nu mangler der kun tømning af den blå container, og bortkørsel af samme.

Etablering af ventilation i omklædningsrum igangsat.

Der er indhentet tilbud på udskiftning af vinylbelægning i drenge omklædning. Udføres i sommerferien.

Der er foretaget delvis reparation af tagrender, der indhentes tilbud på udskiftning af den resterende del.

Foldevæg skal justeres.

Haveudvalget er i gang igen.

Der indhentes tilbud på div. udvendige malerarbejder.

 

2-3 senior:

Begge hold fungerer godt, der indledes drøftelser med trænere/ledere om fremtiden.

 

1.senior:

Drøftelser med træner/ledere om kontraktforlængelse er påbegyndt. Resultatmæssigt lidt op og ned, vi fastholder dog 2. pladsen i rækken. Tager en kamp ad gangen.

 

Piger:

Pigesenior, godt sammenhold, svingende resultater, stor aldersforskel, mangler en målmand.

 

Vi er oppe på ca. 170 piger, træner/ledere på plads på alle hold. Thomas kan fremover ikke påtage sig opgaven at starte nye hold op. Vi finder en anden løsning. I første omgang taler Eddie og Thomas sammen.

Babyafdelingen:

God tilslutning, fungerer uden problemer.

 

Drenge:

Udfordringer med ansøgning om indplacering i fællesrækkerne. Efter de nye regler er der ikke mulighed for holdsamarbejder. Kun overbygninger accepteres nu. Der er søgt på U19 samt et fælleshold for U17 (sammen med Fremad A. – vi håber på dispensation), alternativ søgt på et rent B1908 hold. I de øvrige drengerækker er der søgt dispensation til fælleshold med Fremad A.

 

Lars er indtrådt i UU.

 

Fodboldskole:

Stor tilslutning, ventelister, udvider fodboldskolen med 2 hold.

 

Sommerfest og Running08:

Sommerfest flyttes fra maj til august og forsøges afholdt sammen med Running08, muligvis den 24/8.

Eddie taler med styregruppen for Running08.

 

Kommunikation:

Kommunikation, overordnet strategi. Lars kommer med oplæg.

 

Synliggørelse af anvendelse af indtægter (kontingenter):

På foranledning af Lars havde bestyrelsen en drøftelse af dette punkt. Det blev aftalt at Thomas laver et oplæg til drøftelse på et af de kommende bestyrelsesmøder.

 

Eventuelt:

Mål på bane 5 er knækket (Bent)

Jens Henrik deltager i møde den 23/5 vedr. E-sport og Sundby Idrætspark.

Ansøgning til DIF/DGI afvist, vi kan søge igen, når igangværende projekt er afsluttet.

Der søges afklaring af evt. gammel gæld til kommunen (er hensat i 2018 regnskabet)

Nye datoer for bestyrelsesmøder, 12/6 og 12/8

8. april 2019

Møde indkaldt af formanden

Deltagere:      Jens Henrik, Torben, Thomas, Eddie, Knæ og Bent

Afbud:            Brita og Lars

Mødeleder:     Jens Henrik

Referent:        Bent

Ansvar for kommende dagsorden: Jens Henrik

Materialer:      Ingen

Næste møde: 6. maj 2019

Opfølgning generalforsamling:

Tak til vennerne for tilskud til klubhus. Jens Henrik kunne supplerende oplyse, at vennerne over en 12 årig periode havde støttet klubben (senior, piger, drenge og klubhus m.v.) med omkring 1. mill.

Drøftelse af administrativ medarbejder ”bogholder”, intet besluttet.

Drøftelse af bedre budgetopfølgning overfor de enkelte afdelinger. Thomas ser på det og tager en snak med Simon fra UU.

Kommunikation, overordnet strategi. Måske en opgave for Lars ?

Ændre køreplan til næste år med henblik på at være tidligere færdig med regnskab og budget.

Arrangementer:

Running 08. Der er nedsat en styregruppe under ledelse af Sussie.

Drøftelse af udskydelse af sommerfesten og måske holde den sammen med Running 08, men indtil videre fastholder vi lørdag den 25/5. Eddie og forpagter taler sammen.

Fodboldskole afholdes med Davis som ”cheftræner” og Lene som fodboldskole leder. Samme sætop som sidste år. Alt udsolgt, men det overvejes om vi kan åbne op for lidt flere.

Klubhus:

”Røde” Jens Henrik tager en snak med ham, alt arbejde skal koordineres. Have/grønne arealer med Eddie (haveudvalget) og indvendigt (bygningen) med Bent.

Alle arbejder betalt af vennerne er igangsat (Bent og Eddie).

Gartner bestilles til beskæring af træ og hæk., pris ca. kr. 9500. (Eddie)

Nyt B1908 flag m/logo bestilles til 14m flagstang (Bent)

Prioritering af udvendig vedligeholdelse, vi går i gang med at udføre de mest nødvendige udvendige maleropgaver (Bent ansvarlig).

Opfølgning på forpagteraftale omkring åbningstider og udlejning.

Tavle æresmedlemmer. Bestyrelsen bad Bent om at stå for det.

1.senior:

JH og Knæ går i gang med at se på forlængelse af træneraftaler m.v. vedr. 1. senior.

Probanen, JH taler med Si og problemer med ungdomshold fra Fr. A.

1.senior benytter probanen fra den 6/5 til 23/5 og igen 10/6 til 13/6.

Stadion (storskærm og vandingsanlæg) JH taler med SI.

Der arbejdes på livestreaming af kampen den 8/6 mod Union.

Nogle af de unge spillere deltager i Skills.

Eventuelt:

Mål på bane 5 er knækket (Bent)

Prøveordning med gratis trænerkaffe, kr. 25 pr. kande, udgifter dækkes forholdsmæssigt af de enkelte afdelinger.

Workshop SI den 30-4 (JH og Lars deltager).

Bent deltager i FOS kursus den 6/5-2019.

Kort drøftelse af Topcentre, Skills m.v.

Nye datoer for bestyrelsesmøder, 6/5, 11/6 og 12/8

______________________________________________________________________________

B1908 – Referat bestyrelsesmøde 4/2-19
Tilstede: Eddie, Lars, Torben, Thomas og Jens Henrik
Afbud: Kenneth, Britta og Bent

1. Besøg Simion Westergaard fra Kbh. Erhvervshus.
Simon orienterede om muligheden for en digital praktikant. Vi ser positivt på det. Lars og Thomas definerer opgavebeskrivelse.
2. GF. Det meste på plads. Indkaldelse snarest. JH opfordrer til input til fmd. beretning, bredt om klubbens liv.
3. Ny café i klubhuset. Der arbejdes. Svært at fastsætte tidspunkt for færdiggørelsen, men man vil gerne være færdige lige efter vinterferien.
4. Økonomistatus. En del ubetalte regninger. Forventningen er nu et lille overskud.
5. Budget 2019. Opererer med et lille overskud. Små justeringer. Kan blive presset af kommunens tåbelige plan om brugerbetaling på baner.
6. Fra afdelingerne. Intet nævneværdigt. Betyder at det kører.
7. Evt.
– Stadioinindvielse søndag 3/3 i forbindelse med FrA’s første hjemmekamp
– DBU rep.møde 25/2 – Bent og Torben
– IFK-dialogmøde om besparelser –JH
8. Næste møde: mandag d. 11/3 kl. 19.

Ref. JH

————————————————————

Referat af bestyrelsesmøde i B1908 den 9. januar 2019.

Møde indkaldt af formanden

Deltagere:                   Jens Henrik, Thomas, Eddie, Kenneth, Bent og Brita

Afbud:                          Lars (Randi udtrådt af bestyrelsen efter eget ønske).

Mødeleder:                  Jens Henrik

Referent:                      Brita

Næste møde:                4/2-2019

Nyt fra afdelingerne: 1.senior – Frederik Storm er stoppet og Salim er kommet tilbage – holdet tager på træningslejr i uge 17.

2.senior – træneraftaler er på plads, holdet får nyt træningstøj, tak til vennerne for hjælpen med tilskud og lotteri.

3.senior – det er lykkedes at finde en ny træner til 3. senior. Det bliver Jacob Goiton. Jacob har tidligere spillet ”elite” i vores ungdomsafdelingen, samt nogle enkelte kampe på senior niveau. Har en smule træner erfaring og kender de fleste på holdet. Han vil i opstartsperioden blive hjulet af bl.a. Morten Sejer. Vi arbejder stadig på at finde en ass.træner/holdleder tilholdet.

U18 piger – 7-mandshold er tilmeldt.

Mor-holdet fortsætter med Kristine som træner

Damesenior kører godt – fortsætter med at spille i Kbh. for at undgå de store køreafstande.

Nye forpagtere: Forpagtning – de nye er startet, køkkenet er ikke helt oppe at køre endnu men der arbejdes hårdt på sagen. Thomas får styr på endelig afregning med de gamle forpagtere. Eddie taler igen med Nørlev om fjernelse af container/grill m.m. (udendørs). Hvis der afholdes arrangementer som ikke er 1908 relaterede (holdarrangementer) skal der betales kr. 500 til klubben til dækning af el, slidtage m.v.– dette fremgår stadig af kontrakten med forpagteren.

Økonomi: Ingen ændringer i forhold til tidligere udmeldinger. Thomas er ved at gøre materialet færdigt (efterposteringer m.v.), så det kan afleveres til revisor. Der er lidt uafklaret omkring nogle udeståender med kommunen. Bent forsøger at få kommunen i tale og få det opklaret.

Alle har afleveret ønsker til budgettet. Jens Henrik og Thomas arbejder videre med at få de sidste detaljer på plads.

Generalforsamling: Datoen den 26/3-2019 fastholdes. Bent laver udkast til indkaldelse. Tildeling af pokaler blev drøftet og afklares endeligt på næste møde. Der er styr på de praktiske ting (dirigent, referent o.s.v.). Formanden beder om input til beretningen.

Randi har ønsket at stoppe i bestyrelsen, og vil genopstille derfor ikke. Fra bestyrelsen side skal der lyde en tak til Randi for indsatsen, og vi håber naturligvis at du stadig kan finde lidt tid til andre aktiviteter/opgaver i klubben.

Eventuelt: Ny ansvarlig person for indendørstider søges – bør ligge i UU. (Kok har meldt sig).

Samarbejdet omkring ”2300” ændres. Enkelt hold kører videre uændret til sommerferien, andre ændres nu. UU/bestyrelsen vil i løbet af foråret komme med mere info omkring fremtiden.

U13+U14+U15 – der kommer ny struktur omkring eliten.

Ny skydedør monteres primo 2019 – tilbud på kr. 18.000 er godkendt.

DBU København holder repræsentantskabsmøde den 25/2, Torben og Bent deltager.

Der er sket mange nye ting i klubhuset, mødelokale blevet istandsat, der er blevet ryddet op (kontor, materialerum), pokalskabe malet o.s.v. Stor tak til Dennis ”røde” for den store indsats.

Slut

————————————————————————————-

Referat af bestyrelsesmøde i B1908 den 10. december 2018.

Møde indkaldt af formanden

Deltagere: Jens Henrik, Thomas, Eddie, Lars, Kenneth, Bent og Brita
Afbud: Randi
Mødeleder: Jens Henrik
Referent: Brita
Næste møde: 9/1-2019

Økonomi: Der mangler nogle indbetalinger fra nogle sponsorer – der følges op på dette asap. Der er lidt udfordringer omkring materialer købt hos Intersport, som skal betales af sponsorer. Fremadrettet indføres en ny procedure.

Året som helhed ser godt ud, god likviditet og umiddelbart ser det ud til at vi får et bedre regnskab end budgetteret/forventet. Thomas kan sige mere på næste bestyrelsesmøde.

Budget 2019 – nogle mangler endnu at sende ønsker/budget 2019 til Thomas (1.senior / de gamle). 1. senior forventer at ramme samme beløb som i 2018 – måske med en lille stigning – 3 sponsorer er hoppet fra. Der arbejdes naturligvis på at finde nye sponsorer.

Torben oplyser, at der er styr på projektet 2300 – der kommer ikke udgifter ud over det forventede.

Nyt for afdelingerne: Pigeafdelingen er vokset meget i år – det kører fint – der arbejdes lige nu på at finde flere trænere.

Ingen problemer omkring 1.senior, ser ud til at stort set alle spillere fortsætter. Det er besluttet at holdet til marts tager på træningslejr til Tyrkiet – mange har allerede tilmeldt sig. Knæ ønsker at der på sigt søges efter en ny assistenttræner til 1.holdet.

Trænersituationen omkring 2. senior er på plads – der er lavet aftaler frem til sommerferien (Morten Seier og Ko). Der søges fortsat efter nye trænere til 3 senior – det ser ikke godt ud, opgaven med at finde nye trænere skal opprioriteres.

Ungdomsudvalget arbejder på en omorganisering.

Der kommer formentlig til at ske nogle ændringer i ”2300”-samarbejdet. Nyt fra Torben på næste møde.

Klubhus: Bestyrelsen havde en generel drøftelse af vedligeholdelse af klubhuset og der var enighed om at vi er nødt til at afsætte flere midler hertil. Der vil på sigt komme flere dyre udskiftninger.

Eddie har dialog med de nye forpagtere om indretning/udskiftninger m.v., og han har kontakt til Nørlev ang. flytning af container m.v. (står udenfor).

Der er indkøbt ny foldedør, som opsættes efter nytår – den er sponsoreret at ”logen”. Stor tak til personkredsen omkring ”logen”.

GF forventes afholdt tirsdag den 26/03/19:
Vi skal have ny revisor allerede fra i år. Thomas kommer med forslag på næste møde.
På valg er: JH, Bent, Knæ, Randi, Lars.
Vedtægterne skal gennemgås – Bent tager sig af dette
Pokaler – nye skal indkøbes og emner til pokalerne drøftes på næste møde (Bent er ansvarlig for pokaler).
Anders Larsen har givet tilsagn om at være dirigent.
Brita tager referat

Eventuelt:
Fodboldskole – kører videre som aftalt i 2019– dog vil Lars/Torben undersøge alternative muligheder med start 2020.
Hver klub skal have en dommeransvarlig – tages op ved næste møde
Slut

——————————————————————————————–

Referat af bestyrelsesmøde i B1908.
19-11-2018

Kl. 18.30 – 21.30

Møde indkaldt af formanden

Deltagere: Jens Henrik, Eddie, Torben, Lars, Bent, Knæ og Brita
Afbud: Randi ogThomas
Mødeleder: Jens Henrik
Referent: Brita
Næste møde: 10/12-2018

Økonomi:
Der mangler nogle indbetalinger fra nogle sponsorer – der følges op på dette asap. Der arbejdes på en ny forretningsgang vedr. køb hos Intersport, herunder hvorledes afregning skal ske for de materialer som er sponsoreret.

Saldobalance udleveret af Thomas som har oplyst at der er styr på likviditeten og at budgettet forventes overholdt.
Budget 2019 – nogle mangler endnu at sende et budgetønsker for 2019 til Thomas, 1. senior forventer at ramme samme beløb som i 2018 – måske med en lille stigning – 3 sponsorer er stoppet.

Der forventes ingen yderligere udgifter til ”2300”.

I 2019 skal der prioriteres forbedringer til klubhuset – forskellige ting SKAL laves

Nyt fra afdelingerne:
1.senior, det ser ud til at alle spillere fortsætter i 2019. Det er besluttet at man til marts tager på træningslejr til Tyrkiet – mange har allerede tilmeldt sig. På sigt skal der søges efter en ny ass. træner til holdet.

Trænere til 2. senior er på plads. 3.senior står uden træner – ny skal findes hurtigst muligt.

Stadion – vi afventer alle at alt virker optimalt!

Pigeafdelingen er stadig inde i en god udvikling og har fået væsentlig flere medlemmer bør afspejle sig i afdelingens økonomi. Eddie oplyser supplerende at der arbejdes på højtryk med at finde flere ledere til afdelingen.

Klubhus:
Eddie har lavet en aftale med den nye forpagter at de kommer ud og kigger på hårde hvidevarer.

Container m.m. skal fjernes – Eddie rykker.
Ny foldedør forventes opsat i december mdr.

Eventuelt:
DBU’s Fodboldskole 2019 – kører videre som aftalt – dog vil Lars/Torben se på alternative muligheder fra 2020.

UU arbejder på en omorganisering/styrkelse af udvalget.

2300 samarbejdet fungerer ikke optimalt, på sigt kan det være at det alene bliver FA/B1908. Torben vender tilbage.

Dommer problemer – hver klub skal have en dommeransvarlig – tages op ved næste møde

GF vil være tirsdag den 26/03/19:

Vi skal have ny revisor, Henrik er gået på pension.
På valg er: JH, Bent, Knæ, Randi, Lars – alle på nær Randi genopstiller (der skal dog findes nye personer til at tage sig af nogle af JH opgaver som ny kampfordeler m.m.)

Vedtægterne skal gennemgås – Bent tager sig af dette

Pokaler – nye skal indkøbes, Bent

Anders Larsen – dirigent

Slut

———————————————————————————————————
Referat af bestyrelsesmøde i B1908.
18. oktober 2018
Kl. 18.30 – 21.30
Møde indkaldt af formanden
Deltagere: Jens Henrik, Thomas, Eddie, Randi, Lars, Kenneth og Bent
Afbud: Brita og Torben
Mødeleder: Jens Henrik
Referent: Bent
Næste møde: 19/11-2018

1.Økonomi
Thomas og Jens Henrik ser nærmere på forretningsgang omkring Intersport, bestillinger/fakturering m.v.

Thoms har udsendt saldobalance pr. 30/9-2918 med sammenligningstal fra 2017.
Det kan konstateres at:
-kontingentindtægter er steget
-ompostering af tilskud fra kommunen deltagertilskud/klubhusdrift
-mangler at bogføre nogle sponsorindtægter ungdom
-periodeforskydning målaktier
-dommerudgifter ligger under DBU stævner og turneringer
-ompostering af udgifter/tilskud vedr. klubhuspuljen
-ompostering af afdrag og renter m.v. vedr. prioritetslån i BRF

Kassereren oplyser at vi holder budgettet og at vi pt. har en rigtig god likviditet.

2.Forpagter:
Aftale med Lene indgået og underskrevet f.s.v. angår forpagtning og rengøring. Der arbejdes på en aftale om vask af tøj.

Lars har udarbejdet opslag til offentliggørelse snarest muligt. Der offentliggøres samtidig et opslag med tak til Isabelle og Ko.

Eddie og Bent står for udeståender omkring nødvendige investeringer ved forpagterskifte.

3. Sammenlægning af pige- og drengeafdelingen:
Ikke truffet nogen beslutning, bestyrelsen afventer en begrundet indstilling fra UU.

4. Budget:
Det er nu tid til at de budgetansvarlige afleverer ønsker/forslag til Thomas hurtigst muligt, til behandling på kommende bestyrelsesmøde.

Bent har fremsendt budgetforslag vedr. klubhus og 2-3 senior.

Bent har også udarbejdet en vedligeholdelsesplan for klubhuset og fremsat forslag til at der hvert år hensættes en beløb til kommende større udskiftninger/reparationer/vedligeholdelse, så meget som muligt, dog min. kr. 50.000 om året.

Thomas udarbejder forslag til en anderledes/alternativ fordeling af midler til de enkelte områder som kan danne baggrund for en drøftelse på kommende bestyrelsesmøder. Bestyrelsen vil samtidig drøfte en overordnet prioritering.

5.Honorering af visse administrative funktioner:
Drøftelse af de beslutninger der blev taget på forrige bestyrelsesmøde, og som kun gælder for 2018. Der arbejdes videre på en mere permanent løsning.

6.Nyt fra afdelingerne:
2. senior, der er styr på træner/leder situationen frem til sommeren 2019. Morten Seier fortsætter og der forventes indgået aftale med Ko (hjælpetræner/holdleder).

3. senior, vi skal i gang med at finde nye folk nu. Polle og Chris stopper.

Eddie oplyste at der nu var 15 kvinder/damer til damesenior.

7.Eventuelt:
Jubilæumsarrangement påtænkes afholdt lørdag den 27/10 før 1. holdets kamp. Jens Henrik er ansvarlig.

Frivilligstur, UU har fået pladserne, betaler selv af ”egne” midler.

Den 13. august 2018:

Deltagere:                    Jens Henrik, Lars, Torben, Thomas, Bent, Knæ og Brita.

Afbud:                          Randi

Mødeleder:                  Jens Henrik

Referent:                      Brita

Økonomi: Efter halvårlig resultatet ligger vi på den pæne side af budgettet. OK sponsoratet har p.t. givet en indkomst på kr. 18.000, vi bør være bedre til at markedsføre OK og herved få mere i tilskud. Forventet overskud på Running 08 på kr. 22.000 (et rigtig flot resultat). Vi forventer at holde budgettet.

Fodboldskole: Afviklingen af fodboldskolen gik rigtig god, det gav endda et overskud på kr. 7.000 hvilket ikke var forventet. Majken som stod som torholder for skolen skal have stor tak for dette – (hun har dog meldt ud at hun ikke vil står for det fremover så vi skal finde en ny tovholder til næste års fodboldskole). David og pigerne skal også have stor tak for deres hjælp. Der var enighed om at klubben/forpagter skal have åbent når DBU fodboldskolen afvikles (skal anføres i aftalen med den nye forpagter).

Forpagter: Der har ikke været den store respons på annoncen, p.t. har vi 3 konkrete henvendelser. Bent og Lars arbejder videre med opgaven. Bent oplyste at der må påregnes at skulle investeres et større beløb i køkkenet ved opstart med ny forpagter, idet klubben i rigtig mange år ikke har foretaget investeringer og fordi mange ting er helt nedslidt eller gået i stykker.

Stadion: Det er kun 1. Holdets kampe der bliver afviklet på stadion. Baneprojektet forventes afleveret ultimo august. Lys vil måske være klar omkring efterårsferien. Der skal laves aftaler med Fremad Amager omkring træning og kampe. Bane 2 til hverdagskampe er fordelt med Olympia 1 bane 2x ugentlig (deles mellem FA/B1908) – krav fra kommunen.

Klubhus: Mange ting skal laves. Der er problemer med fugt i Drengeomklædning og der skal foretages rep. af vinyl. Bent vurderer at det vil koste ca. kr. 30.000 for reparationer og etablering af bedre udluftning. Der var arbejdsdag i klubben (desværre uden den store tilslutning), de sædvanlige dukkende op og fik lavet et hel del, men der er masser af opgaver tilbage. Vi bør fremover afsætte mere til vedl. af klubhus. Bent har bestilt hovedrengøring og får ordnet alle baderum (kr. 5000). Vi bør overveje at søge klubhuspuljen i 2019.

Babyhold: Der kommer hele tiden flere nye medlemmer – stor succes.

Pigeafdelingen: Der er kommet et seniorhold og et U16 hold er stoppet.

2+3 senior: Bent har fået aftalen på plads for 2. Halvår 2018. Der skal findes nye folk til trænerstaben fra 2019.

  1. senior: Det går rigtig godt – mange kampe vindes og der er en god gejst og sammenhold i truppen. 5 spillere er stoppet (mistet bl.a. nogle til AB Tårnby) og 5 nye er kommet til og 1 spiller er kommet op fra 2 senior. Knæ er assistent træner indtil der bliver fundet en ny. Thomas Risum er ansat som målmandstræner. Knæ har talt med ”Luis Nielsen” som også gerne vil sponsorer et ungdomshold og vil samtidig lave et kampagnetilbud til alle B1908’s medlemmer.

Ungdomsudvalget: Udvalget er kommet med en indstilling til bestyrelsen om honorering af en administrativ opgave. Bestyrelsen havde en general drøftelse af honorering af administrative funktioner. Der er afsat penge hertil i budgettet.

2300-samarbejdet: Projektet er gået i gang med opstart af U14-U19 med fælleshold. I U17-årgangen deltager et rent B1908 hold samt et hold fra FA/Sundby. Vi deltager i et fælles U19-hold (benævnt Amager Elite) som administreres af FA, da de er den primære klub omkring dette hold. Vi har 4 U19 spillere med i projektet. Udgifter fordeles forholdsmæssigt mellem de 3 klubber, og FA fakturere (ekstra kontingent). U11 starter til januar et 11-mands licens. For at styre hele forløbet har man ansat en sportschef pr. 1/7 med a-licens fælles for klubberne. Torben taler med Zepp omkring opkrævning af ekstra kontingent. Der efterspørges noget mere info omkring 2300 projektet – vi skal kommunikere dette ud på hjemmesiden (Torben vil du lave et udkast til næste BS).

Diverse:

Der er blevet ansøgt om en trænerrådgiver til UU (tilbydes via DBU) kr. 2000

Intersport – der bliver afholdt et evalueringsmøde med IS på onsdag. Her forhører vi os omkring muligheden for at få klubtrøjer til under 6 år.

Budget 2019 – ansøgninger om større beløb skal sendes til BS asap.

Vi skal have underskrevet kontrakten med Martin (træner 1. Hold) asap (JH)

U11 – Nikolaj Borre har styr på dette.

Træningskampe 1. Hold / Knæ tager sig af dette.

Lars har sendt en ansøgning til foreningspuljen og fået kr. 20.000 – fantastisk – tak til Lars – han følger op og ser på andre muligheder.

Slut


Bestyrelsesmøde 03/04/17 B 1908

Dagsorden

  1. underskrift på regnskabet – ok
  1. de allerede oplyste mødedatoer for kommende bestyrelsesmøder bliver fastholdt. Referat af møder sendes først til check internt i bestyrelsen. Dagsorden samt indkaldelser står Jens-Henrik for. Ønsker/emner til dagsorden skal sendes senest én uge før de oplyste mødedatoer til Jens Henrik (med begrundelse), hvorefter det tages op på næste bestyrelsesmøde. NB: maildiskussioner er ikke altid frugtbare, så send i stedet punkter der ønskes med på dagsordenen til formanden (som beskrevet ovenfor).
  1. følgende rettelser til referat af GF – side 8, sidste afsnit, her skal rettes til ”foråret 2017” – sidste sætning efter tankestregen skal slettes – under revisor, ret til ekstern revisor fortsætter og intern ”rylle” blev genvalgt (Britta retter og sender til Thomas) Hvis der er yderligere kommentarer/ændringer til referat af GF skal disse gives senest onsdag den 5/4 til Britta.
  1. Vedtægtsjusteringer opdateres (Bent og Britta). Budgetjusteringer: FEST kr. 100.000 skal ind samt kollonne for ”Babybold! skal oprettes (Thomas)
  1. Sponsorpenge går til 1. hold’s kassen til diverse omk. P.t. sponsor aftaler for 338.000 mod et budget på 300.000. Kenneth oplyser, at man er villig til at dele det beløb der skaffes udover budget 50/50 med klubben, hvilket er godt for klubbens økonomi. Holdsponsorer skal ikke ind i regnskabet p.t. medmindre der fremover bliver lavet en faktura udstedt fra Boldklubben 1908 til sponsoren. Dog skal der her først undersøges, om klubben hænger på momsen (Thomas) inden man beslutter dette.
  1. Britta står for gennemgang/bearbejdning samt fornyelser af klubbens kontrakter og følger op på disse, samt sørger for at lave en samlet mappe.
  1. Thomas er startet op på Arbejdshjulet. Der er ønske om, at alle klubbens overordnede arbejdsopgaver bliver indført i dette. Thomas skaffer adgang til cluboffice for Torben og Simon. Torben står for at opdatere cluboffice og Bent sender excelark til Torben over de opgaver vi kender til i dag. Efterfølgende skal der navne ind på de forskellige arbejdsopgaver.
  1. Fodboldskolen – det er Andreas Nørlev der står som overordnede ansvarlig for fodboldskolen og Nicolai Borge som er skolechef for trænerne. Simon tager fat i Andreas Nørlev og beder ham om at komme med et overblik på næste bestyrelsesmøde (1/5). Baseret på dette, finder vi ud af, om der er styr på det, eller om der er steder hvor vi skal sætte ind. I mellemtiden indhenter Simon input fra UU og Morten Nielsen ift., om vi har konkrete bekymringspunkter, som der skal tages hånd om.
  1. FEST, et tilbud for dem der gerne vil træne lidt ekstra. P.t. 16 medlemmer fra u10/u11. Det er Ko og Jimmy som er trænere og yderligere er 1 ungdomstræner også med hver gang. FEST skal ikke fremover bruge kontoret til bolde m.m. Bent oplyser, at der er mulighed for at søge tilskud hos en fond (Simon) (eller bruge pengene fra vennernes tilskud på kr. 5.000) og her kunne man så indkøbe skabe/reoler/bolde/tasker m.m. Der ønskes at få engageret forældre ind i projektet som der arbejdes på. Projektet er en nul løsning for klubben men et tilbud som er godt at have ifm unge når de skal vælge klub (andre klubber tilbyde adkemier til sammenligning). Der er købt jona bolde som ikke er i tråd med klubbens aftaler så alle bolde skal skiftes ud til Nike bolde. Hvert medlem betaler kr. 600/mdr hvoraf de kr. 100 går til forplejning og resten til træner lønninger. Hvordan skal indbetalinger/udgifter ske, via indbetalingskort, via vores inkassator? (Thomas). Hvis medlemmer hopper fra undervejs skal der afgøres hvad de skal opkræves for. Budget ifm udgifter er blevet forelagt.
  1. hjemmesiden skal opdateres mere løbende og der var ønske om, at gamle nyheder kunne ses under en samlekasse for ”historik” Der skal findes en webmaster for alle årgange (Thomas) og evt. inviteres til en dags undervisning (som der blev kørt ved Kampklar). Hvis nogle kender en superbruger der vil være en overordnet webmaster som kunne hjælpe til her vil dette være velkomment.
  1. samarbejdsklubber – 2300 (sundby/fr.a.) samt BIF – her deltager vi ikke i noget mere. FCK – her har der i dag været afholdt møde, et meget interessant set-up som passer godt til vores klub. FCK lægger op til et uformelt samarbejde, hvor der bl.a. kan trækkes link ned med forskellige fodbold øvelser, eventdage tilbydes m.m. Med dette samarbejde vil der være mulighed for at skabe nogle rammer og udvikle vore spillere samt at udvikle trænersamarbejde på tværs af holdene. Det FCK ønsker er, at vi skal støtte op om deres klubdage som tilskuere til FCK kampe. Som udgangspunkt løber en aftale for 1 år ad gangen men kan stoppes/forlænges efter aftale. UU beslutter ved næste møde om man ønsker at starte samarbejdet op.

12. klubhusrenovering kører, der er bestilt solceller, dog p.t. med ukendt leveringstid men man forventer at det bliver før sommerferien.

  1. sponsorløb – der skal laves en ”one page” info til trænerene samt et link via facebook med info om dagen 6/5 (Thomas)
  2. loppemarked – den 17/6 kan ikke nås da der først skal findes en torvholder m.m. Vi udsætter beslutningen omkring fortsættelse af loppemarked og en evt. ny dato.
  1. sommerfest 10/6. der er styr på telt, borde, stole. Musikken er de samme som sidst der mangler dog den sidste tilbagemelding, men 90% sikker. Maden kommer fra slagter Larsen. Der undersøges om cafe 8’erne skal står for drikkevarerne – hvor overskud evt. deles med klubben 50/50 – Eddie undersøger priser for at finde ud af, hvem der skal køre baren. Der skal flere hænder til at hjælpe med forskellige opgaver før/under/efter festen samt med oprydning dagen efter, så alle der kan skal komme og hjælpe denne dag. Eddie kommer med et budgetoplæg. Opslag om sommerfesten skal snarest op.
  1. Pigerne – den 8/6 er der planer om at afholde spisning for hele pigeafdelingen og den 10/6 en fællesbrunch for børn/forældre fra babyholdene. Yderligere er der planer om, at opstarte et 7-mands hold for seniorpiger med start efter sommerferien (Eddie vil prøve at stable et hold sammen)
  1. senior – det blev drøftet om der evt. kunne tildeles et ”honorar” til den der skaffer sponsorer for 1.senior så længe det holder sig indenfor det samlede budget – dette overvejes indtil næste bestyrelsesmøde.
  1. kontrollørkorps – der skal laves et opslag til hjemmesiden samt denne skal hænges op i klubben (Thomas)
  1. Budgetansvarlig/opfølgning Bent 2+3 senior + U19, UU Simon/Torben følger op på, hvem det er, 1. senior Jens-Henrik og Kenneth/Jens-Henrik, Eddie pigerne.

B1908

Referat bestyrelsesmøde 9/1-17.

Tilstede: Bent, Eddie, Torben, Thomas, Jens Henrik samt Kenneth. Morten afbud.

  1. Træner 3. senior.

Mangler stadigvæk. Problematisk. Der arbejdes.

  1. Klubhusrenovering

Stadigvæk intet om byggetilladelse til solanlæg.

  1. FEST

Starter 1/2 med ca. 16. Flot. Prøve-halvsæson. Torben indgår i styregruppe.

  1. Handleplan/workshop

28/1 kl. 9-13 med Hans Vixø fra DBU-K som konsulent.

  1. Generalforsamling: valg – dirigent – referent – pokaler – afdøde mm.

21/3 kl. 19.08. Bent finder pokalliste. Udsende nyhedsbrev? JH brug for indlæg til beretning.

  1. Piger

Orientering. Kører. Eddie opdaterer pigekontakter.

  1. U – diverse -opdatere adresser

Opdatere kontakter: JH kontakter Kok og Louise. Først UU-møde senere.

  1. U19

Ny assistent: Kenneth Postvang.

  1. Senior

Orientering.

  • Sponsorer

Sponsorudvalgsmøde 17/1. JH, Thomas og Kenneth deltager. Ole Madsen trækker sig, men hjælper. Martin E trækker stort læs.

  • Status økonomi

Til revisor. Ser – forhåbentligt – nogenlunde ud.

  • Budget

Orientering og diskussion.

  • Intersport

JH møde med Poul om aftalen. GV-fordeling kan ikke meldes ud endnu.

  • Kantine

Bent og JH aftaler møde.

  • Hjemmesiden

Thomas minikursus 19/1 for interesserede. Brug for at brugen bliver bredt ud.

  • Banefordeling forår

Louise & JH

  • Julefrokost

Er blevet til klubmiddag med bestyrelse og UU 31/3.

  • Næste møde 20/2.

Jens Henrik

Referat af bestyrelsesmøde mandag d. 5/12 kl. 19.

Eddie, Thomas, Torben, Jens Henrik samt Kenneth tilstede. Bent og Morten afbud.

  1. Generalforsamling og valg
    Bestyrelsen har besluttet uformelt at lade Kenneth ”Knæ” Jørgensen indtræde i bestyrelsen indtil næste GF for at styrke arbejdet i bestyrelsen og klubben. Kenneth opstiller til næste GF.

GF 21. marts
Eddie og formanden er på valg.
Andre kandidater til bestyrelsen er velkomne.

  1. Sponsorløb og sommerfest
    Sponsorløb bliver den 6. maj, hvor 1. senior spiller på stadion og alle hold er friholdt. Hele klubben bakker op om sponsorløbet.
    Sommerfest bliver den 10. juni.
  2. Klubhusrenovering
    Stort set færdig. Mangler stadigvæk byggetilladelse til solceller.
  3. Fremtidig kontingentstyring

Vi fortsætter med Zepps system.

  1. Kontingent næste år
    Kontingent nedsættes for gammelmandshold til 800 per halvår.
    Mor fodbold får lov til at etablere holdet før der indkræves kontingent.
    Baby sættes op fra 225 til 250 per kvartal
    U8 piger sættes op fra 650 til 875 kr
    Ungdom og uddannelse op fra 850 til 875
    Søskende fra 700 til 750
    Senior falder med 40 kr til 1150
    U5-6 bliver på 650
    Trænere bliver på 450 per år (pigetrænere skal betale 450 per halvår)
    Passive bliver på 400 per år
    Onsdagshold stiger fra 850 til 875 per år
    1 senior bibeholder deres kontingent
  2. FEST – fodboldakademi efter skoletid
    Fuld opbakning fra bestyrelsen. Forhåbentlig kommer det op at stå i foråret ved nok tilmeldte.
  3. Intersport
    Problemer ift. det forventede købsmål og dermed GV. Møde med Intersport (JH).
  4. Status økonomi/budget 17
    Der skal lånes penge til at klare likviditeten. Udkast fra kassereren til budget blev gennemgået.
    Udkastet til budget sendes rundt for kommentarer.
  5. Fra UU: 2300.
    2300: Der er afholdt møde med turneringsudvalget uden deltagelse fra B1908.
    Ungdomsudvalget drøfter B1908s fortsatte deltagelse.
  6. U17-19
    Der ledes efter trænerkonstellation til U19 og ungseniorer. Flere muligheder.
  7. Senior
    Der ledes efter 3. senior træner for næste år.
  8. Piger
    Intet specielt, kører.
  9. Der udgår formentlig et gammelmandshold (superveteran), for lidt folk, evt. sammenlægning til et masters og supermasters. Hvordan aftales (JH). Evt. nyt. 7m veteran.
  10. Handleplan
    Der er lavet aftale med Hans Vixø fra DBUK.  Der er indkaldt til møde via Doodle. Både ungdomsudvalg og bestyrelsen er inviteret til opstartsmøde i januar på processen mod afklaring af, hvad vi ønsker for B1908.
  11. Kantinen
    Der er søgt støtte hos vennerne for at få lavet ekstra el-tavle mm. Det har tilkendegivet deres støtte, så det bliver sat i gang.
  12. Mødedatoer 17 indtil GF.
    jan. Kl. 17:30
    20. feb. Kl. 17:30
    8. mar. Kl. 19:00
  13. Julefrokost
    Fre 27. jan. UU inviteres.
  14. EVT.

Møde i DBUK med pigetrænere om pigefodbold.

Problem for medlemmer, at man ikke altid ved, hvor man skal henvende sig: sætte konkrete ansvarlige (bestyrelsesmedlemmer og andre) på.

TH/JH

Bestyrelsesmøde 8/12 kl 17:30

Til stede: Brian, Jens Henrik, Jesper, Torben, Eddie og Thomas
Afbud: Lasse og Bent

Økonomi
Regnskab
Kassereren regner med at alle poster for året 2016 er konteret forud for næste bestyrelsesmøde hvorefter man kan gå et foreløbigt regnskab igennem.

Budget
Alle afdelinger afgav forslag til budget. Budgettet opdateres forud for næste bestyrelsemøde. Budgettet gennemgås på næste bestyrelsesmøde.

Nyt ved ungdomsudvalget
Ungdomsudvalget vil arrangere et fyrværkerisalg. Det fik opbakning af bestyrelsen underforudsætning at brandmyndighederne godkender projektet.
Holdtilmelding er der styr på ved Jesper Dahlmann
Der tages løbende hånd om indkomne forespørgsler fra forældre og andre interessenter.
Ungdomsudvalget er ved at etablere en materialeforvaltningsordning der skal komme hele ungdomsafdelingen til gode

Fodboldskole
B1908 afholder fodboldskole i uge 31

Arrangementer
Der arbejdes på følgende arrangementer:
Medlemsmøde Tirsdag d. 2/2
Generalforsamling Tirsdag d. 15/3 såfremt revisoren kan være klar.
Sponsorløb på stadion Lørdag d. 21/5
Loppemarked Lørdag d. 18/6
Sommerfest Lørdag d. 18/6 (såfremt teltet er ledigt)
Seniorfest januar
Træner Leder fest jan/feb

Hovedrengøring
Der er gjort hovedrengøring i omklædning og toiletter af de ny forpagtere uden beregning.

Gratisvarer i Intersport
Gratisvarer forvaltes i 2016 af kassereren.

Banefordeling
Der skal laves en fordelingsnøgle så det bliver mere gennemsigtigt hvem der kan forvente hvilke tider.omkring vintertider på kunstbanen. Jesper laver et udkast.

Diverse

Hjemmeside
En professionel hjemmesideprogrammør har tilbudt frivilligt at hjælpe til med modernisere hjemmesiden. Der sættes møde op med ham.

KBU repræsentantskabsmøde
B1908 deltager 28/1 på repræsentantskabsmøde i KBU

Sport 15 i Herning
Der udloddes to billetter til dem der vil repræsentere klubben

Jesper Dahlman
Jesper Dahlman bliver 1. dametræner i FB

Fladskærms TV
1. senior har skaffet 2 fladskærme der hænges op til info tavle og og ungemiljø

Babybold
Jan Amtrup stopper. Eddie og Thomas overtager jans rolle.

Næste Bestyrelsesmøde
Den 13. Januar kl 17:30

Mødet slut kl 21:06
________________

Subject: Referat bestyrelsesmøde 6. oktober i boldklubben 1908.

Tilstede
Torben, Marc, Lasse, Jesper, Bent, Jens Henrik, Eddie og Brian (forlod mødet 19:30)
Slut 21:21

1. Forpagter
Drøftelse af forløbet, og aftale om hvornår der meldes ud om ny forpagter.

2. Økonomi
Drøftelse af de økonomiske forhold efter den ekstraordinære generalforsamling, hvor bestyrelsen trak sit forslag om ekstraordinært kontingent tilbage. Likviditeten er fortsat meget stram. Priori-tering af betalinger nødvendig. Muligheder for at lån hos vennerne. Drøftelse af muligheder for ekstra indtægter, hvoraf enkelte tiltag er sat i gang.

Der er søgt midler i kommunen til vedligeholdelse af klubhus.
Der igangsættes et klublotteri.

3. Elprojekt
El projekt – med 2 ben 1) udskiftning til LED 2) installation af solcelleanlæg
Vi skal hente flere tilbud ind end det ene vi er ved at få. Det er meningen at leverandøren skal indgå som sponsor i klubben.
Køb en sol (medlemmer og andre kan købe en sol (a la køb en mursten)
Forslag om sponsorløb hvor klubbens unge (og ældre) løber penge ind. Drøftes med ungdomsudvalget.

4. Sponsorer
Der arbejdes fortsat på at skaffe nye sponsorer til klubben.
Der er lavet en liste over sponsorer man kan henvende sig til. Både i forhold til ovenstående projekt og klubben generelt. Drøftelser med ungdomsudvalget om at og søge direkte til ungdom. Der er lavet en liste med mulige ungdomssponsorer. Der er udarbejdet en skabelon man kan tage udgangspunkt i.

4. Fyrværkeriprojekt
Jesper Dahlman var med sidste år. Jesper mener at Jans indtægtsoverslag er i overkanten, men at der nok skal være en god sum at hente. Der skal findes nogle der gider trække læsset. Projektet drøftes med ungdomsudvalget.

5. Budget 2016
Arbejdet er igangsat. De enkelte ”områder” skal fremsende forslag/ønsker til budget 2016 til Thomas hurtigst muligt, således at det kan behandles på næste bestyrelsesmøde. Alle køb og gratisvarer skal hos Intersport skal koordineres/godkendes af kassereren. Yderligere nedskæringer er nødvendige – gælder alle.

6. Træning/kamptider i vintersæsonen. Torben er koordinator. Der bliver udarbejdet en plan som koordineres med ungdomsudvalget hvorefter den vedtages endeligt af bestyrelsen. Offentliggøres hurtigst muligt.

7. Vinterturnering/futsal
Thomas har tilmeldt hold.

8. Eventuelt
Der påbegyndes en revidering af vores handlingsplan.
Der er oprettet et nyt 7-mands seniorhold til vinterturneringen.
Præsentation/offentliggørelse af nye udvalg hurtigst muligt. Med speciel fokus på ungdomsudvalget.

Referent: Thomas

_____________

Den ny bestyrelse afholdt deres første møde efter generalforsamlingen. Mødet fandt sted den 9 juni kl 19:08
Til stede: Mama, Eddie, Marc, Brian, Lasse, Jesper, Jens Henrik, Torben, Thomas.
Afbud: Bent

Et stort punkt på dagens møde var økonomien. Der arbejdes hårdt på at få styr på den nuværende situation samt at få udarbejdet et realistisk budget for 2015. Dette skulle gerne være klart til næste bestyrelsesmøde som afholdes 25 juni. En enig bestyrelse vil arbejde for at økonomien bliver meget mere gennemsigtig og forståelig for alle som ønsker indsigt.

Det andet store punkt som den ny bestyrelse har kastet sig over, er at udarbejde en struktureret organisationsplan, samt at involvere og engagere flere medlemmer i det daglige arbejde. Grundstrukturen er blevet lagt og der arbejdes frem til næste bestyrelsesmøde på at mobilisere konkrete navne til de forskelige udvalg.

Den ny bestyrelse ønsker også at være mere synlig og imødekommende overfor resten af klubben. Dette skal blandt andet ske ved at en kontakt person stiller op til en træffetid hvor man kan henvende sig med spørgsmål, ris og ros.

Udover de to hovedpunkter økonomi og organisation blev der diskuteret en masse praktiske ting som tøjvask, rengøring, børneattester, henvendelser til bestyrelsen og meget andet som udmundende i en række opgaver der nu er uddelegeret til enkelte bestyrelsesmedlemmer.